Contenu de la fonctionAttention: Cette offre d'emploi est une . Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.Voilà notre nouveau Management Assistant. Le , qui fait partie du Centre pour la Cybersécurité Belgique (CCB), recherche un(e) collègue motivé(e) et enthousiaste pour renforcer son équipe. En tant que pilier administratif du service, vous apportez un soutien tant à la direction qu'à l'équipe, et contribuez au bon fonctionnement quotidien d'une organisation dynamique et socialement engagée. Grâce à votre travail, vous contribuez concrètement à la résilience numérique de la Belgique.Vos missions clés :🔹 Devenez le moteur du quotidien : Vous contribuez à l'organisation et au bon déroulement de nos activités dans un environnement en constante évolution.🔹 Participez à des projets concrets : Vous contribuez à la rédaction et à la mise en forme de documents stratégiques et opérationnels tels que des rapports, présentations, notes de projet et comptes rendus.🔹 Soyez le bras droit de la direction : Vous gérez l'agenda, les e-mails et le suivi administratif du chef de service. Vous facilitez l'organisation des missions (inter)nationales, traitez les notes de frais et apportez un soutien à la gestion du temps.🔹 Orchestrez les réunions de A à Z : Vous planifiez les réunions, réservez les salles, gérez le matériel logistique et veillez à ce que tout se déroule parfaitement. Documents, présentations, suivi : vous gardez une vue d'ensemble.🔹 Faites rayonner la clarté et la précision : Vous rédigez des textes clairs, structurés et sans fautes (e-mails, notes, rapports), qui reflètent la qualité de notre service.🔹 Pilotez les dossiers transversaux : Vous prenez en charge des dossiers administratifs spécifiques et soutenez l'équipe dans la réalisation de projets.🔹 Valorisez notre communication externe : Vous contribuez à la relecture, la traduction et la mise en forme de contenus pour le site web, les réseaux sociaux et les rapports.🔹 Prenez part à des événements stimulants : Vous participez activement à la préparation et à la coordination d'événements internes et externes, et veillez à leur bon déroulement sur place.🔹 Soyez le point de contact administratif : Vous êtes le point de contact administratif central et assurez une communication fluide avec les partenaires internes et externes.[Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l'Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.]Attention : Le Centre pour la Cybersécurité traitant des données confidentielles et sensibles, il est nécessaire d'obtenir une habilitation de sécurité, pour laquelle un filtrage aura lieu (loi du 11 décembre 1998. - Loi sur la classification et l'habilitation de sécurité).EmployeurIl y a 1 poste vacant au sein du (CCB), l'autorité nationale pour la cybersécurité en Belgique ( ).Il supervise, coordonne et veille à la mise en œuvre de la stratégie belge en matière de cybersécurité et est placé sous l'autorité du Premier ministre.Vous aurez certainement remarqué que le thème de la cybersécurité occupe la une de l'actualité. Nous connaissons tous quelqu'un dans notre entourage qui a récemment été victime d'une cyberattaque ou d'une escroquerie en ligne. Il est fort probable que vous ayez vous-même reçu un message ou sms suspect au cours des derniers mois !Le CCB est confronté à des défis majeurs : il souhaite faire de la Belgique un des pays les moins cyber vulnérables d'Europe. Grâce à un échange d'informations optimal, les entreprises, les autorités, les opérateurs de services essentiels et les citoyens peuvent compter sur une protection adéquate.Suivez-nous sur et pour être toujours au courant de nos dernières nouvelles !CompétencesAttention: Cette offre d'emploi est une . Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.Vous avez envie d'explorer le domaine de la cybersécurité et de mettre vos talents au service d'un petit service public dynamique. Ce poste est fait pour vous !Compétences génériques
Collaborer
Être orienté résultats
Faire preuve d'agilité
Une bonne motivation est également importante.Atout
Etant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue, une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.
Dans un contexte européen et international, la connaissance de l'anglais est également un atout.
Vous rédigez de manière claire, structurée et sans fautes, et vous rapportez de façon efficace.
Vous disposez d'une expérience pertinente en soutien administratif, par exemple dans le cadre d'un projet financé par l'UE ou dans un environnement similaire
OffreAttention: Cette offre d'emploi est une . Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange.Durée de la mission: 12 mois au maximum.
Un emploi au contenu intéressant au sein d'une organisation jeune et dynamique ;
Le package salarial actuel (voir votre organisation d'origine) ;
Horaires de travail variables sur une semaine de 40 heures (pour un régime de travail à temps plein) ;
12 jours de récupération (pour compenser les 40 heures) ;
26 jours de congé à poser librement et fermeture entre Noël et Nouvel an ;
Vous disposerez d'un ordinateur portable, d'un smartphone (Androïd ou IOS) et d'un abonnement téléphonique ;
Possibilité de télétravailler plusieurs jours par semaine (vu la fonction, le nombre de jour de télétravail est à définir avec la direction) ;
Accès au restaurant d'entreprise du SPF Chancellerie du Premier Ministre pratiquant des prix démocratiques ;
Vaste offre de formations (à suivre pendant les heures de travail) ;
Abonnement aux transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ou possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
Vous travaillez dans un environnement de travail proche de la gare centrale et à proximité du parc Royal.
Conditions de travailHabilitation de sécuritéL'obtention d'une habilitation de sécurité par l'Autorité nationale de sécurité (ANS) est une condition préalable à l'exercice et au maintien de cette fonction.En travaillant au CCB, vous vous engagez à vous soumettre à une vérification de sécurité et à une habilitation de sécurité conformément à la loi du 11 décembre 1998 relative au classement et aux habilitations de sécurité, aux certificats de sécurité et aux conseils de sécurité.Vérification de sécurité:
Une fois que vous avez commencé à travailler, l'Autorité nationale de sécurité mène une enquête de sécurité.
À la suite de l'enquête de sécurité, l'autorité de sécurité prendra une décision motivée sur l'octroi ou non d'une habilitation de sécurité.
Vous ne pouvez rester employé que si vous recevez une habilitation de sécurité.
L'autorité de sécurité peut révoquer l'autorisation.
Procédure
Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation: Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d'une organisation publique.PostulerAttention: Cette offre d'emploi est une . Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 19/09/2025 à l'adresse email suivante :Attention : Après la date limite de publication, cette offre d'emploi ne sera plus visible. Sauvegardez la sous format PDF si nécessaire.Informations supplémentairesLes organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l'âge, d'un éventuel handicap, des convictions personnelles, …