Management Assistant
Manpower
- Brussel-Hoofdstad
- Vast
- Voltijds
Onze klant is een internationale energie-infrastructuurgroep met 1.300 medewerkers actief in gasdoorvoer & -opslag en vloeibaar aardgas. Als een doelgericht bedrijf zijn we toegewijd aan het versnellen van de verschuiving naar een koolstofneutrale wereld. Ze verkennen nieuwe technologieën en investeren in infrastructuur om waterstof, biomethaan, CO2 en andere moleculen te accommoderen voor een klimaatneutrale toekomst. Voor de afdeling Talentmanagement op de kantoor in Brussel zijn ze op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).
Job Description:Als assistent van de afdelingshoofden van Accounting, Corporate Finance & Tax zal je de volgende taken beheren:
- Beheren van de agenda en mailbox
- Voorbereiden van vergaderingen
- Telefonisch contact en opstellen van e-mails
- Classificeren en vertalen van verschillende documenten
- Schrijven van rapporten, voorbereiden van statistieken en presentaties
- Ontvangen van bezoekers
- Organiseren van zakenreizen Je zal ook ondersteuning bieden bij taken die specifiek zijn voor de afdelingen Accounting, Corporate Finance & Tax, zoals:
- Dagelijks kantoorbeheer en onderhoud
- Beheren van facturen in SAP
- Ondersteuning bieden bij bepaalde kostentoewijzingen
- Beheer en opvolging van specifieke dossiers
- Algemene administratieve ondersteuning
- Je hebt een bachelordiploma (A1) in Office Management, een vergelijkbare administratieve discipline of gelijkwaardige ervaring
- Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring
- Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken
- Klantgerichtheid, flexibiliteit en stressbestendigheid maken integraal deel uit van je persoonlijkheid
- Je bent georganiseerd, neemt initiatief en werkt nauwkeurig en efficiënt
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Affiniteit met cijfers en kennis van SAP zijn een pluspunt