Logistiek assistent

Konvert

  • West-Vlaanderen
  • Tijdelijk
  • Voltijds
  • 1 maand geleden
Voor onze klant, een bloeiende KMO binnen de voedingsnijverheid, zijn wij op zoek naar een polyvalent bediende . Binnen deze functie sta je in voor het onthaal van klanten/leveranciers. Je ondersteunt de manager op administratief vlak.Je bent flexibel naar invullen van taakinhoud. Het gaat om een functie waarbij je asap kan opstarten en met optie vast.Wat verwachten we van jou als planner:- Je zet verkooporders en forecasts om naar concrete behoeftes voor productie. Je houdt hierbij rekening met de bestelpunten en veiligheidsvoorraden en stuurt deze bij waar nodig.- Je bepaalt prioriteiten in de planning zodat leverbetrouwbaarheid naar onze klanten altijd gegarandeerd blijft.- Je werkt nauw samen met de detailplanners in brouwerij en bottelarij en je pleegt regelmatig overleg met collega's binnen andere afdelingen (o.a. sales)Wat verwachten we ivm rapportering:- Je bereidt je rapportering voor m.b.t. logistieke en aankoopdata via extracties uit Navision.- Je bent het aanspreekpunt voor chep-rapportering en verantwoordelijk voor microstar-rapportering.Wat verwachten we van jou als logistiek coördinator:- Met betrekking tot inkomende goederenstroom ben je het aanspreekpunt voor leveranciers zowel telefonisch, via mail als aan de als aan de receptie logistiek waar je permanentie verzorgt, vol je levering van bestelde goederen op, doe je controle van inkomende goederen en verzorg je correcte administratie- Met betrekking tot stockbeheer geef je productie- en assemblage- orders in in Navision, volg je de voorraden op en registreert die correct in Navision, volg je de voorraden op en registreert die correct in Navision en stel je pro-actief de nodige acties teneinde stockbreuken te vermijden.- Met betrekking tot aankoop bestel je tijdig stockgoederen en sta je in voor een correcte aankoopadminstratie- Met betrekking tot magazijn stuur je een 5-tal magazijnmedewerkers dagelijks functioneel aan en ben je hun eerste aanspreekpunt, daarnaast ben je verantwoordelijk voor een optimale organisatie van ons magazijn en bewaak je de orde en netheid.Waarom ben jij de ideale kandidaat:
  • Je beschikt over een bachelor diploma logistiek supply chain of bedrijfsmanagement (of bent gelijkwaardig door ervaring) en kan een aantal jaar relevante werkervaring voorleggen.
  • Je bent een sterk analytische geest die de juiste prioriteiten weet te leggen en bent bedreven in het werken met/interpreteren van cijfers en parameters.
  • Je kan goed overweg met de courante MS office pakketten, voornamelijk Excel.
  • Je bent vertrouwd met Navision of een ander ERP-pakket
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je voldoende uitdrukken (mondeling en schriftelijk) in het Engels en Frans
  • Je bent een kei in planning en organisatie
  • Je werkt zelfstandig, neemt initiatief, werkt proactief en oplossingsgericht
  • Je houdt van dagelijkse contacten op de vloer, beschikt over voldoende people skills en hebt een hands- on mentaliteit
  • Je werkt nauw samen met verschillende mensen, het is dus belangrijk at je open en helder communiceert en handelt als teamplayer
  • Je stelt je flexibel op in denken en handelen en bent stressbestendig
  • Je bent sterk geïnteresseerd in systeemontwikkeling en automatisering van processen
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren. Documenten coderen, klasseren en archiveren. Kopieerwerk verrichten. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noterenWat bieden wij jou:
  • Een familiale sfeer met de echte West-Vlaamse ondernemersmentaliteit. Een omgeving waar je altijd werkt binnen 'de leute en het plezier"
  • Je komt terecht in een leuke dynamisch team waar ambiance één van de kernwaarden is.
  • De kans om te groeien en verantwoordelijkheid te nemen

Konvert