Administratief Bediende Fleet Afdeling (Vrachtwagens)

Konvert

  • Genk, Limburg Opglabbeek, Limburg
  • Tijdelijk
  • Voltijds
  • 1 maand geleden
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en heb je affiniteit met de transport- of automobielsector?Onze klant, gespecialiseerd in het onderhoud en de herstelling van vrachtwagens, is op zoek naar een administratief bediende om de fleet-afdeling te versterken. Je fungeert als de spilfiguur tussen klanten, techniekers en leveranciers en zorgt voor een vlotte administratieve flow.Takenpakket:
  • Inplannen van onderhoudsbeurten, herstellingen en technische keuringen voor de vrachtwagenvloot
  • Opvolgen van werkorders en verwerking van technische rapporten
  • Opmaken en verwerken van offertes en facturen
  • Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en collega’s
  • Voorraadbeheer van onderdelen en bestellingen in samenspraak met de werkplaats
  • Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij de dagelijkse planning
  • Je hebt een A2-diploma of hoger, bij voorkeur in een administratieve richting of technische richting
  • Basiskennis van vrachtwagens en hun componenten is een troef (om werkopdrachten beter te begrijpen)
  • Je werkt vlot met MS Office (Excel, Outlook) en bent bereid om interne systemen aan te leren (navision, transics, …)
  • Je bent communicatief, klantgericht en stressbestendig
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband
  • Je bent flexibel (snel kunnen schakelen bij onverwachte situaties)
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Duits en Engels (Frans is een plus)
Telefonisch onthaal verzorgen. Post ontvangen en verdelen. Post en mails administratief beheren. Kopieerwerk verrichten. Indexeren van bestanden en referentiedocumenten. Een verslag opstellen van een vergadering. Documenten archiveren. Documenten of informatie klasseren. Documenten digitaliseren. De voorraad opvolgen. Administratieve dossiers samenstellen
  • Een stabiele job in een dynamisch familiebedrijf
  • Marktconform loon
  • Interne opleiding en ondersteuning
  • Werken in een hecht team met korte communicatielijnen.

Konvert