Administratief medewerker - Onthaalmedewerker
- Wilrijk, Antwerpen
- € 30.000-38.400 per jaar
- Vast
- Voltijds
- Je ontvangt bezoekers op een warme, professionele manier en bent hun eerste aanspreekpunt.
- Je beheert de inkomende telefonie en zorgt voor een vlotte doorverwijzing.
- Je volgt de algemene mailbox op en zorgt dat berichten bij de juiste collega's terechtkomen.
- Je ondersteunt het salesteam met administratieve taken zoals het opmaken en verwerken van offertes, opvolgen van klantgegevens en rapportering.
- Je bereidt vergaderingen voor en ondersteunt bij de praktische organisatie ervan.
- Je zorgt voor de bestelling van kantoormateriaal en een vlot draaiend kantoor.
- Je verwerkt administratie zoals onkostennota's en documenten nauwkeurig.
- Je springt flexibel in waar nodig en neemt met plezier taken van collega's over.
- Opmaken van offertes
- Administratieve ondersteuning salesteam
- Je bent vlot, klantgericht en behoudt steeds het overzicht.
- Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd en kan prioriteiten stellen.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Engels is een plus.
- Je bent een echte teamspeler en werkt graag in een omgeving waar hard werken en plezier hand in hand gaan
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt ervaring als Office Assistant, Receptionist(e) of Administratief medewerker, idealiter met ondersteuning aan sales of commerciële teams.
- Je bent vlot, klantgericht en behoudt steeds het overzicht.
- Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd en kan prioriteiten stellen.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans. Engels is een plus.
- Je bent een echte teamspeler en werkt graag in een omgeving waar hard werken en plezier hand in hand gaan.