Office Assistant

• Je ondersteunt de sales met administratieve taken;
• Je staat in voor het onthaal van chauffeurs en bezoekers;
• Je staat in het beheren van vergaderzalen en andere office gerelateerde taken;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de post en de verwerking ervan;
• Logistieke administratie behoort ook tot uw takenpakket: exportdocumenten, keuringsdocumenten, opvolgen en boeken van transportorders...;
• Je beantwoordt de binnenkomende telefonie en verbindt door waar nodig;
• Daarnaast ondersteun je de collega's met ad hoc administratieve taken: organiseren van (personeels)events, facturatie, stockcontrole, ...;
• Bijkomend ondersteun je de productieverantwoordelijke met enkele productie gerelateerde administratieve taken mbt kwaliteit;
• Ten slotte ben je ook verantwoordelijk voor het bestellen van kantoormaterialen en andere benodigdheden.

• Kun je een bachelordiploma voorleggen maar heb je nog geen relevante ervaring? Aarzel zeker niet om te solliciteren;
• Heb je geen diploma maar heb je ervaring in dergelijk takenpakket, dan kom je zeker ook in aanmerking;
• Naast het Nederlands heb je een vlotte kennis van het Engels en durf je zeker Frans te spreken. Je groeit hierin on the job;
• Je bent klantgericht, houdt ervan om een allround takenpakket te hebben en werkt (graag) zelfstandig;
• Gezien de veelheid aan taken ben je iemand die het hoofd koel kan houden;
• Tenslotte wordt initiatief nemen enorm gewaardeerd en aangemoedigd.

Robert Half