Operations Assistant / Deeltijds

Vlaanderen
Vast
Deeltijds

6 dagen geleden
Versneld solliciteren

BedrijfsomschrijvingUpgrade Bio Energy hoort bij de internationale groep Veolia en is gespecialiseerd in biomethanisatie van organisch afval. De fabriek in de haven van Antwerpen heeft een capaciteit van 60.000 ton en wekt 100 % groene stroom op met biogas dat uit afval wordt gewonnen.Wil je graag werken in een fijne sfeer en weten dat wat je doet een verschil kan maken?Keer het tij samen met Veolia! Word lid van ons team. Je zal niet alleen bijleren en groeien, maar ook elke dag met plezier naar je werk komen!VacatureomschrijvingJe rapporteert aan de Site Manager en bent verantwoordelijk voor de verschillende administratieve en organisatorische taken van de afdeling;Meer specifiek zal je betrokken zijn bij de volgende taken:

Algemene ondersteuning en afhandeling van diverse administratieve taken;
Terugkerende rapportage, opstellen van notities of notulen van vergaderingen,
bijwerken van databases;
Administratieve ondersteuning van de team;
Voorbereiden en bijwerken van technische dossiers;
Verwerken van documenten (certificaten, attesten, etc.) en controles die nuttig zijn voor de voorbereiding van het project;
Opvolging in verschillende domeinen: facturatie, opleiding, onderhoud van uitrusting, inspecties, werkkledij, enz.;
Contacten met leveranciers, beheer van aankooporders;
Occasionele commerciële contacten;
Deelname aan bepaalde team projecten;
Bijdragen tot het veiligheidsbeleid van het bedrijf
Je taken zijn niet exhaustief en zullen regelmatig veranderen afhankelijk van je vaardigheden en vereisten.

Functie-eisen

Ervaring in administratief werk is een pluspunt.
Je werkt 20u (2,5 dagen) per week. De dagen zijn in overleg te bepalen. startuur tussen 7u en 8u30.
Op administratief vlak ben je georganiseerd en gestructureerd en respecteer je de instructies en procedures.
Je bent dynamisch, stressbestendig en proactief.
Je hebt zeer goede interpersoonlijke vaardigheden.
Het vermogen om zelfstandig te werken is vereist, maar je hebt ook een teamgeest om problemen in samenwerking met collega's van alle afdelingen aan te pakken en te werken aan de implementatie van oplossingen.
Je spreekt vloeiend Nederlands, met voldoende kennis van Engels

Aanvullende informatieWat krijg je ervoor terug?

Een job met een echte impact
Mooie opportuniteiten om opleidingen te volgen en te groeien
Een grote werkzekerheid
Een gezond evenwicht tussen je werk en je privéleven
Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques,...)

Voor wie zal je werken?Veolia BeLux maakt deel uit van de internationale groep Veolia, die aan burgers en bedrijven essentiële diensten verleent op het gebied van water, afval en energie. We hebben een passie voor het milieu. We werken samen met talloze industrieën en lokale instanties om de planeet en de natuurlijke rijkdommen te beschermen. Dat doen we onder meer door afvalwater te behandelen, afval in te zamelen en te recycleren, groene energie op te wekken en gebouwen energiezuiniger te maken. In België en Luxemburg stellen we bijna 4.300 mensen tewerk, verspreid over 66 operationele sites en 12 agentschappen. We bieden een breed scala aan carrièremogelijkheden en dat alles in een fijne en gemoedelijke sfeer in al onze vestigingen.Bij Veolia zijn we trots dat we erkend worden als een werkgever die gelijke kansen biedt. In onze onderneming spelen leeftijd, afkomst, genderidentiteit, religie, geloofsovertuiging of seksuele geaardheid enz. geen enkele rol. Het enige wat telt zijn de ervaring, vaardigheden en passie van onze collega’s! Dat is onze kracht en onze rijkdom. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren als ze voldoen aan de minimumvereisten voor de functie. Ons doel? Al onze medewerkers een respectvolle werkomgeving bieden. En dat al meteen bij het aanwervingsproces.Geïnteresseerd in deze vacature?Solliciteer nu en we nemen snel contact met je op!Vragen?Wil je graag meer weten over deze functie? Stuur ons een mailtje: (marjorie.dagnelie@veolia.com)As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

Veolia