Quality Operations Lead

Henegouwen
Vast
Voltijds

1 maand geleden

Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement.Nous recherchons actuellement un(e) :Quality Operations Coordinator / Lead(m/f)Votre fonction :En tant que Quality Operations Coordinator / Lead, vous organisez le suivi des activités quotidiennes du département QC.Dans ce rôle vous rapportez directement au QC Manager.Vos principales responsabilités sont :Garantir le bon déroulement des activités day to day du départementLe département est en charge :

De la vérification qualité des réceptions de produits pharmaceutiques
De la gestion et du stockage des échantillons
Du suivi de qualité des activités de secondary packaging et de la revue des Batch Record

Dans ce cadre, votre mission est de :

Planifier et s’assurer de la priorisation des activités gérées par l’équipe en fonction du planning de libération ;
S’assurer que les dossiers du département soient traités dans les temps et selon les requis des clients jusqu’à leur libération ;
Répartir les différentes tâches opérationnelles entre les assistants ;
Gérer les points opérationnels ponctuels ;
Assurer le lien entre les différents départements et les assistants pour les demandes opérationnelles et éventuels problèmes ;
Assurer le lien entre les Qualified Persons et les assistants pour les demandes opérationnelles et éventuels problèmes ;
Collecter et analyser les différentes infos demandées par les clients si nécessaire ;
S’assurer que les différentes boîtes e-mails communes au département soient bien gérées et suivies par les assistants ;
Veiller à un alignement journalier avec le Manager ;
…

Impliqué dans de nombreux suivis opérationnels

S’assurer que les différents tableaux de données pour les KPIs soient bien complétés ; participer à la préparation des présentations ;
Participer à l’uniformisation et l’amélioration des process avec le Manager ;
S’assurer du suivi de la fréquence des inventaires (s’assurer que les investigations soient bien conduites) et suivi des actions (rapport, déviation et CAPAs si nécessaire) ;
S’assurer du suivi des destructions annuelles ;
S’assurer du suivi des activités ponctuelles du calendrier annuel ;
Assurer le suivi des déviations et des CAPAs avec les assistants ;
Assurer le suivi des updates des procédures ;
S’assurer que la facturation des différents clients soit bien complétée en fin de mois ;
Participer aux nouveaux projets et au suivi des actions si nécessaire ;
…

Votre profil :

Vous possédez au minimum un diplôme de niveau Bachelier
Une expérience de min. 5 ans dans un environnement exigeant (pharmaceutique, chimie, alimentaire, logistique, etc.) est requise
Organisateur né, vous planifiez les activités avec pragmatisme
Vous possédez une excellente gestion des priorités
Vous êtes flexible et orienté « résultats »
Vous êtes capable de travailler de façon autonome
Vous avez un bon esprit d’équipe
Vous maitrisez l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, …)
Vous avez de très bonnes connaissances en anglais (B1)

Nous offrons :

Un contrat à durée indéterminée et à temps plein,
Une rémunération conforme à vos capacités et à votre engagement,
Un environnement dynamique et ambitieux où vous pourrez développer toutes vos compétences.

Lieu de travail :Eumedica S.A. située au Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).

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