Eind augustus is één van onze collega's met bevallingsverlof gegaan. Daarom zijn wij op zoek naar een tijdelijke vervanger voor de functie van Assistent CEO/COO. Je kan bijna meteen opstarten en zal voltijds worden ingezet tot minstens eind december 2025.Jouw rolAls Assistent CEO/COO ben jij de rechterhand van onze CEO en COO. Je zorgt ervoor dat hun agenda's en prioriteiten vlot verlopen en biedt ondersteuning in vergaderingen, rapportages en administratieve opvolging.Jouw takenpakketNotuleren tijdens vergaderingen (ook OR/CPBW en afdelingsoverleg) en zorgen voor duidelijke verslagen en actielijstenVoorbereiden en naverwerken van sturingsoverleg (ca. 6x per maand)Mailbox- en agendabeheer voor CEO en COOVoorbereiden van maandelijkse rapportages en financiële grafieken in ExcelMaandelijks aanvullen van KPI's voor alle afdelingenBestellen en klaarzetten van lunches bij vergaderingenAlgemene administratieve en organisatorische ondersteuningWat wij van jou vragen:Wij zoeken iemand diezelfstandig kan werken en initiatief toontsnel inzicht krijgt in onze werking en processendiscreet en professioneel communiceertadministratief sterk en organisatorisch onderlegd isJouw profielBij voorkeur ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rolOok een junior profiel met administratieve ervaring is welkom! * Je kan goed EngelsWat wij jou bieden:Een voltijdse tewerkstelling van zodra mogelijk tot minstens eind december 2025Een afwisselende en verantwoordelijke ondersteunende functie dicht bij het directieniveauEen fijne werkomgeving met betrokken collega'sHeb je interesse in deze job?Neem dan snel contact op met Ilana via:
De online sollicitatieknop bij deze vacature
Telefonisch: 03/760 69 60
Mail: actief.sintniklaas@actief.be
We contacteren jou zo snel mogelijk terug om te kijken of er een match kan zijn
