Junior Management Assistant - Medina Dendermonde
Medisch Labo Medina
- Dendermonde, Oost-Vlaanderen
- Vast
- Voltijds
- Je zorgt voor de dagelijkse opvolging van inkomende en uitgaande post, correspondentie en bestellingen.
- Je volgt de vergaderaanvragen op, zet vergaderzalen klaar en regelt de catering. Je wordt het intern aanspreekpunt bij praktische problemen omtrent vergaderingen.
- De opmaak van dossiers en contracten en het opvolgen van projecten beheer je zelfstandig en kijk je kritisch na.
- Je bent telefonisch de contactpersoon voor het directiesecretariaat en communiceert op een professionele en assertieve manier met interne en externe klanten.
- Je bent back-up voor de Management Assistant van de CEO (agendabeheer, reizen,…)
- Je verzorgt het attentiebeleid voor het personeel bv. bij ziekte, pensioen, geboorte, overlijden, …
- Met enthousiasme organiseer je de jaarlijkse events voor het personeel zoals het personeelsfeest, de personeelsuitstap, Pasen, Sinterklaas…
- Cijfers schrikken jou niet af. Je zal facturen nakijken, betalingen opvolgen en budgetten bijhouden in nauwe samenwerking met de boekhouding.
- Je biedt ondersteuning aan de collega’s van Communicatie door te helpen bij events voor artsen, het nalezen van teksten, het verwerken van gegevens in Excel, …
- Je hebt een bachelor diploma behaald en hebt ervaring en affiniteit met de jobinhoud.
- De computer kent weinig geheimen voor jou. Je hebt een zeer goede kennis van Outlook, Word en Excel.
- Je bent Nederlandstalig. Daarnaast kan je je, zowel gesproken als geschreven, vlot uitdrukken in het Frans. Engels is een pluspunt.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve skills en een klantgerichte attitude.
- Je bent enthousiast ingesteld en werkt met de nodige positieve drive.
- Je hebt een kritische blik en oog voor details. Je haalt zonder moeite fouten uit teksten en documenten.
- Copywriting skills zijn zeker een pluspunt
- Je bent hands on, proactief en je neemt graag initiatief.
- Je werkt zelfstandig, doelgericht en efficiënt.
- We kunnen rekenen op jouw volwaardige discretie.
- Je krijgt een voltijds bediendestatuut.
- Je krijgt een contract voor onbepaalde duur.
- Je krijgt de kans om te werken bij één van de meest gespecialiseerde laboratoriumgroepen in België.
- Je kan rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket in functie van je ervaring, aangevuld met heel wat extralegale voordelen (o.a. GSM, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering).
- Wij zorgen voor een werkomgeving die geeft om jou en jouw gezondheid (health@work programma, loopcoach, toffe bedrijfsevents, ...).