Coördinator- Opvangcentrum voor gezinnen - CBD
- Brussel
- Vast
- Voltijds
- Geeft leiding aan het PMS-team, het receptiepersoneel en de nachtdiensten. Houdt ook toezicht op de andere medewerkers van het centrum als de resourcecoördinator afwezig is, met name 's avonds;
- Draagt bij tot de continuïteit en de algemene samenhang van de activiteiten in het centrum door adequate oplossingen voor te stellen
- Neemt deel aan de reflectie en de follow-up voor de aansturing van de begunstigden;
- Stimuleert de teams op het terrein om interne instrumenten op de juiste manier te gebruiken;
- Ziet toe op de behandeling van verzoeken om logistieke, technische en materiële middelen.
- Draagt bij aan de uitvoering en de bewaking van de verschillende HR-processen voor rechtstreekse medewerkers: rekrutering en selectie, onthaal, functioneringscontrole, functioneringsgesprek, analyse van opleidings- en ontwikkelingsbehoeften enz.;
- Omkadert in overleg met zijn/haar verantwoordelijke de werkorganisatie van al de medewerkers;
- Draagt bij aan de opvolging van de prestaties van de werknemers in samenwerking met de bevoegde afdelingen;
- Verzorgt mede het onthaal van en het toezicht op medewerkers en stagiairs;
- Vergemakkelijkt de beheersing van mogelijke conflicten (binnen het team en met de bewoners);
- Bevordert een veilige, respectvolle, zorgzame, ondersteunende en op samenwerking gerichte werkomgeving.
- Neemt in samenwerking met de verantwoordelijke deel aan de implementatie en de opvolging van nieuwe projecten en aan de vaststelling van doelstellingen en van het actieplan;
- Ziet toe op de sturing van al de projecten die hem of haar worden toevertrouwd: zorgt voor de opvolging en de controle van de vordering van de projecten en stelt het actieplan bij;
- Ziet toe op een regelmatige communicatie over de vordering van de projecten.
- Zorgt voor de informatieverspreiding en de goede doorstroming hiervan bij de teams en het externe netwerk;
- Neemt deel aan de teamvergaderingen;
- Neemt indien nodig het initiatief voor specifieke vergaderingen om bepaalde situaties het hoofd te bieden;
- Brengt interne communicatieproblemen in kaart, meldt deze aan de bevoegde personen en stelt mogelijke oplossingen voor;
- Rapporteert moeilijkheden op het terrein en problemen/moeilijkheden met partners en het netwerk aan de eigen hiërarchie en stelt mogelijke oplossingen voor;
- Deelt de moeilijkheden waarmee het team te maken krijgt met de rechtstreekse verantwoordelijke en/of de functionele; verantwoordelijken en draagt mogelijke oplossingen aan.
- Belichaamt de waarden van de organisatie (respect, transparantie, billijkheid, engagement en samenwerking) middels een aangepaste managementaanpak;
- Ziet toe op de naleving van de deontologische code van New Samusocial en van het beroepsgeheim dat eigen is aan bepaalde beroepen of contexten;
- Staat garant voor de naleving van de regels overeenkomstig de relevante instrumenten en richtlijnen waarin de instelling voorziet.
- Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring;
- Twee jaar ervaring vereist in project- en/of teambeheer;
- Grondige kennis van de verschillende projecten, opdrachten en doelstellingen van New Samusocial;
- Kennis van de interne instrumenten en de regels en procedures van New Samusocial;
- Kennis van de daklozensector / de sector van de asielzoekers en het associatief weefsel;
- Kennis van de specifieke kenmerken (problemen, aangepaste benadering...) van het publiek van New Samusocial;
- Minimale technische kennis die nodig is voor een adequaat beheer van de site;
- Draagt de waarden van New Samusocial hoog in het vaandel: betrokkenheid, transparantie, respect, billijkheid, samenwerking;
- Bekend met de courante kantoorsoftware;
- Een actieve kennis van de tweede landstaal en van het Engels.
- Creativiteit, een proactieve instelling, nieuwsgierigheid en een dynamische houding;
- Zelfstandigheid;
- Flexibiliteit;
- Werkuren: Maandag ten Vrijdag ; 9u - 5u
- Organisatie en structuur, aanpassingsvermogen, assertiviteit;
- Goed kunnen luisteren en niet oordelen;
- Zeer goede teamvaardigheden;
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in een omgeving met groot menselijk engagement die voortdurend in evolutie is;
- Een bezoldiging die beantwoordt aan het loonschaalstelsel van PC 319.00;
- Maaltijdcheques;
- Werkuren: Maandag tem Vrijdag (10u-18u)
- Een tussenkomst in de kosten voor het openbaar vervoer;
- Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden anciënniteit;
- Een werkplek in Schaaerbeek in een dynamisch team.