Office assistant

Konvert

Oost-Vlaanderen
Tijdelijk
Voltijds

18 dagen geleden

Konvert Oudenaarde is op zoek naar een een office assistant voor een bedrijf gelegen in Ronse.Met een focus op kwaliteit en klanttevredenheid streven zij ernaar om onze dienstverlening voortdurend te verbeteren.Om hun team te versterken, zijn we op zoek naar een proactieve en veelzijdige office assistant.Takenpakket:

Eerstelijns telefonisch contact.
Orderverwerking.
Facturatie.
Algemene administratieve taken.
Opvolging technische keuringen en organisatie daarvan.
Afhandeling van klachten en verbeteracties definiëren.
Ondersteuning bij opleidingen en leveranciersbeheer.
Back-up voor transportplanning.
Coördinatie en opvolging van veiligheidspreventie en risicobeheer.
Algemene ondersteuning bij ISO-9001.

Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans, en Engels. Duits is een pluspunt.
Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt een eerste ervaring in office management.
Kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook...).
Analytisch, initiatiefrijk, en teamspeler.
Interesse in veiligheidspreventie.
Klantgericht en empathisch.
Stressbestendig en oplossingsgericht.
Positieve houding en gevoel voor humor.

Kopieerwerk verrichten. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Documenten coderen, klasseren en archiveren. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Wij bieden een voltijdse job met vast contract na een geslaagde interimperiode.
Doorgroeimogelijkheden in een sterk groeiend bedrijf.
Maaltijdcheques van 7€ per gewerkte dag.
Loon bespreekbaar volgens ervaring.

Konvert

Solliciteer