FUNCTIE Als administratief medewerker binnen de vervangdienst zorg je voor de continuïteit van onze werking in onze afdelingen (= kantoren) te Diest, Linter, Tienen, Kessel-Lo, Bertem, Aarschot, en Haacht waarbij op maandagen ook gevraagd kan worden in afdeling Vilvoorde te ondersteunen. Je springt flexibel bij waar nodig en levert kwaliteitsvolle ondersteuning.Jouw takenpakket omvat o.a.:Verwerking van inkomende gegevens: telefoons, alarmen, afdeling- en patiëntenberichten, voorschriften, …Administratie omtrent opstart, afsluiting, klassement,.. van patiëntendossiers en -gegevensVerwerking van facturen en tarificatie: controleren op ontbrekende voorschriften, scores, mutualiteitsgegevens, dreigende verliezenHet maken van afspraken met zorgvragers, cliënten,…Klantvriendelijk onthaal van patiënten, collega's en bezoekersStockbeheer: bestellingen, opvolging naleveringen, inventarisatie, uitleen van schorten,..Algemene administratieve ondersteuning zoals binnenpost, klaarzetten van materiaal, zaalreservaties, etc. PROFIEL Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in het medisch secretariaat Je kan klantgericht en stressbestendig werken, en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevensJe bent een multi-tasker met een groot aanpassingsvermogen Je werkt nauwkeurig , georganiseerd en zelfstandigJe communiceert vlot en diplomatisch in het Nederlands en FransJe bent sterk in administratie en vertrouwd met Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel, Teams)Je bent bereid om nieuwe softwarepakketten aan te lerenEen verpleegtechnische achtergrond is een pluspunt WIJ BIEDEN Een boeiende en gevarieerde job binnen een dynamische en warme organisatie.Contract onbepaalde duur aan 100% (40u per week).Werken van maandag t.e.m. vrijdag binnen kantooruren (8u tem 16u30).Bruto voltijds salaris tussen €2963 en €4185 (IFIC schaal 12), afhankelijk van je anciënniteit. Dit wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen:Salariswagen met tankkaart; maaltijdcheques van €7;eindejaarspremie;groepsverzekering;mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering en tandzorgplan;extra ongevallenverzekering in je privéleven;anciënniteitsverlof (vanaf 5 jaar dienst binnen het WGK):11 feestdagen;verzekering gewaarborgd inkomen, vanaf 5 jaar dienst;attenties, voordelenplatform, recup-dagen, ... Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant vzw is een gelijke kansen werkgever en werft aan op basis van competenties en talent.
