Management Assistent

Vlaamse overheid

  • Brussel
  • Contract
  • Voltijds
  • 7 dagen geleden
Bij de Vlaamse overheid vind je vast een job die je ligt! De Vlaamse overheid is namelijk actief in tal van sectoren. Zorgen voor veilige wegen, natuur of onderwijs voor iedereen, het zijn maar enkele van onze taken. Samen met je collega's geef je elke dag het beste van jezelf, in een job die een verschil maakt in de maatschappij. Een job als starter bij de Vlaamse overheid geeft je de autonomie om zelf je talent in te zetten in een moderne werkomgeving.Dankzij een divers opleidingsaanbod kan je bovendien blijven groeien in je job. Heb je na een tijd nood aan een nieuwe uitdaging? Dan heb je de mogelijkheid om bij een andere organisatie binnen de Vlaamse overheid aan de slag te gaan.Het belang van je leven naast je job staat voor ons buiten kijf. Dankzij glijdende werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk bepaal je grotendeels zelf waar en wanneer je werkt.Benieuwd hoe jij je steentje kan bijdragen in de maatschappij? Bekijk dan onze vacatures of schrijf je in op de vacaturenieuwsbrief.Ontdekken welke mogelijkheden er zijn als starter? Neem een kijkje op onze .Nog student en op zoek naar een stageplaats? Bekijk de mogelijkheden binnen de !Wil jij jouw administratieve kennis en jouw organisatorische vaardigheden inzetten voor het Gemeenschapsonderwijs? Dan ben je aan het goede adres! Het GO! is namelijk op zoek naar een management assistent voor de afdeling Organisatieondersteuning.Als management assistent ben jij de expert op het vlak van administratie, communicatie en agendabeheer. Zo kan het afdelingshoofd Organisatieondersteuning steeds op jou rekenen voor wat betreft het inplannen van vergaderingen en andere afspraken. Ook de nodige opvolging (bv. aanwezigheidslijsten, tijdig aanleveren van documenten, …) neem je met veel plezier op jou. Hebben collega's of externe klanten vragen? Dan kunnen zij vertrouwen op jouw klantgerichte aanpak en ondersteuning. Ten slotte zorg je voor het up-to-date houden van allerlei lijsten, het opmaken van de jaarplanning en de postverwerking, zodat het afdelingshoofd en jouw collega's steeds over de correcte en meest recente informatie beschikken.Ben jij de zelfstandige management assistent die van aanpakken weet en op een discrete manier te werk gaat? Lees meer over de functie in het selectiereglement als bijlage bij 'hoe solliciteren'. Download dit selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure. Ook starters zijn zeker welkom!
  • Je krijgt een contract van bepaalde duur (1 jaar met mogelijkheid tot verlenging) in de graad van deskundige met bijhorende salarisschaal B111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
  • Het GO! zet maximaal in op hybride werken. Je kan afhankelijk van de dienstnoodwendigheden ook van thuis uit werken. De andere dagen werk je samen met collega's op kantoor in Brussel.
  • We bieden je, naast een maatschappelijk relevante job en een aantrekkelijk salaris, ook maaltijdcheques. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever.
  • Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met je privésituatie. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  • Tijdens de schoolvakanties kun je voor kinderen tussen 3 en 14 jaar gebruikmaken van opvang in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Leuven, Gent en Brugge).
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderenJe kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden: * Je hebt een bachelordiploma bij voorkeur in office management of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid of je bent reeds contractueel tewerkgesteld in niveau B bij de diensten van de Vlaamse overheid.Bespreekbaar

Student.be