Administratief bediende Bouw

Accent Jobs

  • Harelbeke, West-Vlaanderen
  • Vast
  • Voltijds
  • 15 dagen geleden
Wij bieden jouTeamwork is de draaiende motor van het bedrijf.
Er wordt veel belang gehecht aan welzijn van de medewerkers en stimuleren naar een evenwichtige en energieke levensstijl.
Er wordt aandacht gegeven aan ergonomie op kantoor, en organiseren jaarlijks sportieve teambuildings en collectieve trainingen.
  • Een aangename werksfeer binnen een dynamisch team van gedreven mensen
  • Kans om mee te werken aan de verdere groei van een sterk bedrijf
  • Een professionele en sterke omgeving met veel ervaring
  • Via onze Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien
  • Een competitieve verloning met extra legale voordelen
FunctieomschrijvingVoor de vacature medewerker projectadministratie bouw in Harelbeke ben jij de drijvende kracht achter de administratieve processen binnen de bouwsector. Jij vormt de essentiële schakel tussen de project- en werfleiders en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van diverse bouwprojecten.
  • Je takenpakket omvat het opzoeken van potentiële aanbestedingen en het toevoegen ervan aan het CRM-systeem, het voorbereiden en finaliseren van administratieve dossiers bij aanbestedingsprocedures, en het administratief opstarten van bouwdossiers.
Denk hierbij aan werfmeldingen, aangiftes, aanvragen van verzekeringen en nutsleidingen, het overzetten van calculaties naar werkbegrotingen en het opstellen van VGM-plannen.
  • Tijdens de uitvoering ben jij verantwoordelijk voor het opmaken van technische fiches, briefwisseling, vorderingsstaten, facturatie en het controleren van inkomende facturen.
  • In de opleveringsfase verzorg je de administratie van as-built dossiers, eindvorderingen en de afsluiting van administratieve flows.
  • Je beheert alle inkomende en uitgaande correspondentie met betrekking tot de toegewezen projecten en waakt erover dat er tijdig gereageerd wordt.
Jouw profielJij bent een administratieve duizendpoot die zich thuis voelt in de bouwsector.
Je beschikt over een Bachelor diploma Bedrijfsmanagement of hebt gelijkwaardige ervaring opgedaan.
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een degelijke basiskennis van het Engels en Frans. MS Office kent voor jou geen geheimen en ervaring met Navision, Key Entry of Easy Form is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
Jij bent cijfermatig sterk, sociaal en communicatief.
Je durft initiatief te nemen en werkt zelfstandig, met doorzettingsvermogen en een gestructureerde aanpak.
Je weet je prioriteiten te stellen en schakelt snel tussen verschillende taken.
Als ideale kandidaat ben jij flexibel, stressbestendig en voel je je verantwoordelijk voor een optimale administratieve flow binnen elk project.BedrijfsinformatieOnze partner is een multidisciplinaire aannemer met jarenlange ervaring op het vlak van openbare werken en industriële projecten.
Samen met hun gemotiveerde en enthousiaste medewerkers, werken zij elke dag aan hun groeiambities.Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.19/8/2025,West-VlaanderenHuman resourcesAdministratief bediendeBediendeBediendeDag-Voltijds506820

Accent Jobs