Fleet & HR Assistent
Robert Half
- Brussel-Hoofdstad
- Vast
- Voltijds
- 80% van het takenpakket bestaat uit fleetmangement, 20% uit HR administratie
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een vloot van 250 wagens;
- Je geeft medewerkers uitleg over de procedure van bestelling van nieuwe wagens;
- Je schrijft de car policy voor elektrische wagens uit;
- Je beheert de aanvragen voor laadpalen;
- Je beheert de korte en lange termijn leasecontracten;
- Je volgt alle verzekeringsdocumenten aangaande de wagens op;
- Je volgt schadegevallen op;
- Je kijkt facturen voor wagens na;
- Je verstuurt de uitnodigingen voor bandenwissels;
- Je volgt verzekeringsattesten en PV's op.
- Je registreert afwezigheden in de HR-tool;
- Je houdt de personeelsgegevens in de systemn up-to-date;
- Je registreert nieuwe werknemers in alle systemen;
- Je verzorgt het HR-klassement;
- Je beheert aanvragen voor tijdskrediet en ouderschapsverlof;
- Je beantwoordt praktische vragen van collega's;
- Je biedt ad hoc ondersteuning voor de preventieadviseur bvb praktische ondersteuning deelname medisch examen.
- Je hebt een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Engels;
- Je hebt interesse in fleetmangement;
- Je hebt een eerste ervaring met coördinerende administratie;
- Je bent gestructureerd;
- Je kan vlot zelfstandig werken;
- Je bent vriendelijk en geeft graag ondersteuning aan je collega's bij vragen;
- Haren is goed bereikbaar voor jou;
- Je kan omgaan met discrete informatie.
- Voltijdse functie op lange termijn;
- Transportvergoeding;
- Groeps-, en hospitalisatieverzekering;
- Maaltijdcheques;
- Elke middag gratis lunch op kantoor.
- 12 ADV-dagen;
- Ecocheques;
- Aantrekkelijk salarispakket met ook een jaarlijkse bonus;
- Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag.