Administratief medewerker Kamp C
Provincie Antwerpen
- Westerlo, Antwerpen
- € 2.303-3.731 per maand
- Vast
- Voltijds
- Administratieve ondersteuning van de projectverantwoordelijken: je zal instaan voor de administratieve opvolging (declaraties, rapportering, …) van lopende projecten. Je zal hiervoor nauw samenwerken met de projectverantwoordelijken die het project leiden.
- Opvolging boekingen/rondleidingen/events: je bent een aanspreekpunt voor boekingen die door externen gemaakt worden en volgt de uitwerking hiervan samen met je collega’s op.
- Preventie: je zorgt ervoor dat de punten inzake veiligheidspreventie correct worden opgevolgd en hierover correct wordt gerapporteerd.
- ISO rapportage: samen met je collega’s zorg je voor een correcte rapportering van het ISO-verslag.
- Ondersteuning boekhouding: In samenwerking met de boekhoudafdeling volg je de inkomende facturen mee op en rapporteer je hierover aan je leidinggevenden.
- Onthaal
- Contractbeheer en aankopen
- Logistieke ondersteuning projectwerking: bv onthaal en algemene ondersteuning evenementen
- Inventarisbeheer
- Samenwerken: je stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit en werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve sfeer, zowel binnen de eigen dienst als naar andere diensten toe
- Plannen en organiseren: je plant eigen taken en opdrachten, je werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af
- Nauwgezetheid: je levert met oog voor detail correct werk af en je voert repetitieve administratieve taken foutloos uit
- Omgaan met stressfactoren: je blijft kalm en rustig in situaties van verhoogde druk en behoudt bij confrontaties een correcte en tactvolle houding: je vermijdt woordenwisselingen en reageert respectvol
- Initiatief: je neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel) en je houdt ervan om dingen zelf uit te zoeken
- Je kan vlot overweg met MS Office (Excel, Outlook …) en internettoepassingen
- Je hebt affiniteit met het werken met cijfers
- Kennis van WISA, Procure en/of Financials en boekhoudkundige ervaring is een plus
- Je kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands
- Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk met een compensatie/vergoeding conform de geldende RPR
- Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
- Maaltijdcheques van 8 EUR
- Gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
- Fietsvergoeding
- 36 dagen jaarlijkse vakantie (bij een voltijdse tewerkstelling en a rato van het aantal gepresteerde maanden)
- Extra legaal pensioen voor contractuele functies
- Aanvullende ziekteverzekering
- Diverse opleidingsmogelijkheden
- Personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
- Cv-screening, waar op basis van motivatie en relevante ervaring maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel
- Competentiegericht interview: 22 mei 2024 op Kamp C (hou deze datum alvast vrij in je agenda).
- We bieden je een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur.
- Je zal werken op APB Kamp C (Britselaan 20 te Westerlo).
- Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Alexander Van Haesbroeck, Operationeel Manager, (0474 70 79 44 of
).