Office Assistant
Robert Half
- Oostende, West-Vlaanderen
- Vast
- Voltijds
- Het opvolgen van het wagenpark;
- Het opvragen en opvolgen van offertes voor nieuwe wagens;
- Het regelen van huurwagens;
- Klassement van de car policy.
- Eerstelijnstelefonie;
- Mailboxbeheer;
- Ontvangen van bezoekers;
- Ontvangen van pakketjes.
- Het ingeven, controleren en goedkeuren van facturen;
- Het aanmaken van PO's;
- Het up-to-date houden van klantgegevens.
- Het aanvragen van logins voor platformen;
- Het sporadisch klaarzetten van laptops.
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring achter de rug als administratief bediende/office assistant;
- Ben je gebeten door personeelsadministratie en HR? Dan kunnen er zeker je hierin ook taken toebedeeld worden;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels;
- Je kan vlot werken met Word, Excel, Outlook en PowerPoint;
- Je pikt nieuwe informatie snel op, maar durft ook vragen stellen;
- Je hebt een hoog energy level.
- Een parttime of fulltime uitzendfunctie in het kader van een vaste tewerkstelling;
- Een bespreekbaar uurrooster;
- Een competitief loon aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en tal van andere voordelen en kortingen
- Mogelijkheid tot (beperkt) thuiswerken (is iets moeilijker, maar bespreekbaar, in functie van het onthaal);
- Een heel goede teamsfeer met tweewekelijkse tabata momenten (uiteraard niet verplicht als je niet sportief bent, enkel kijken is ook toegelaten).