Administratief Medewerker
- Brussel
- € 2.500-3.000 per maand
- Vast
- Voltijds
- Je stelt brieven op in opdracht van de projectmanagers, contractmanagers en het management, en zorgt ervoor dat deze ondertekend en opgevolgd worden.
- Je staat in voor het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Je beheert functionele mailboxen, verdeelt de inkomende e-mails of beantwoordt ze zelf.
- Telefonische oproepen behandelen? Geen probleem, dat beheers je perfect.
- Je zorgt voor de digitale verwerking en archivering van belangrijke documenten zoals notulen, contracten, enz.
- Je uploadt moeiteloos documenten op ons ondersteuningsplatform Axxerion.
- Je organiseert en volgt de jaarlijkse controle en update van de contactgegevens van onze stakeholders op.
- Je helpt bij het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.
- Tot slot organiseer je het kwartaalrapport en zorg je voor een efficiënte opvolging ervan.
- Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of je hebt via ervaring een gelijkwaardig niveau opgebouwd.
- Je bent Nederlandstalig, maar spreekt ook Frans en hebt een goede kennis van het Engels.
- Je hebt een goede kennis van MS Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, behoudt het overzicht en blijft efficiënt, zelfs bij meerdere lopende projecten.
- Je bent oplossingsgericht, neemt initiatief en werkt graag zelfstandig én in teamverband.
- Je bent leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen.
- Je hebt geen probleem met repetitief werk - je streeft telkens naar kwaliteit.