Management Assistent Sterk voedingsbedrijf Administratie & Support, Finance & Legal, HR, Marketing & Communicatie Moeskroen Lees meer

• Het eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot orders.
• Verwerken van bestellingen in ons geavanceerde ERP-systeem.
• Actief bijhouden van voorraadniveaus.
• Extraheren van waardevolle statistieken uit bestellingen.
• Aanmaken van productiefiches en doorgeven aan de productieafdeling.
• Voortdurende procesoptimalisatie voor een efficiëntere workflow.
• Opstellen en vergelijken van prognoses met daadwerkelijke bestellingen.

• Initiëren van contact met interimkantoren.
• Opstellen van productieplanning in samenwerking met de productieverantwoordelijke.

• Accuraat bijhouden van ziekte en afwezigheid.
• Tijdig doorgeven van prestaties.
• Begeleiding van nieuwe medewerkers en opvolging tijdens de proefperiode.

• Behandeling van telefonie.
• Beheer van inkomende e-mails.
• Verwelkomen van bezoekers.

• Controleren en klaarzetten van leverbonnen voor facturatie, inclusief back-up tijdens verlofperiodes.
• Beheer van bestellingen voor bureaumateriaal en keukengerei.
• Promotiebeheer voor diverse klanten.

• Zorgvuldig bijhouden van statistieken.

• Recent afgestudeerde bachelor (business, marketing, accountancy) of gelijkwaardig door ervaring.
• Positieve uitstraling en een leergierige houding.
• Teamspeler met sterke sociale vaardigheden.
• Nauwkeurig en foutloos werken is essentieel.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Ervaring met het beheren van sociale media is een waardevolle troef
• Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans (lezen, schrijven en spreken).

• Naast een interessant loonpakket krijg je bijkomende extralegale voordelen.
• Je komt terecht in een dynamisch en gemotiveerd team in een moderne werkomgeving.
• Voor zij die hem willen grijpen is er een kans om door te groeien.

Ago International