Soutien du management (m/f/x)

SPF Finances

  • Schaarbeek, Brussel
  • Interim
  • Voltijds
  • 3 dagen geleden
Contenu de la fonctionVous êtes proactif, vous travaillez de manière structurée et ponctuelle, et vous aimez les défis ? Alors, vous êtes le soutien du management que nous recherchons ! À quoi vous attendre ? En tant que soutien du management, vous assisterez l'Administrateur Recherche dans la gestion quotidienne.Vous aurez entre autres les missions suivantes :En tant qu'assistant, vous informez, conseillez et soutenez le management afin de faciliter l'élaboration des politiques et la prise de décision. * En tant que SPOC (point de contact unique), vous assurez la liaison entre les services opérationnels et les services concernés de l'Administrateur Général et des départements afin d'assurer la satisfaction des besoins opérationnels de l'organisation et de mettre en place une politique de personnel et de ressources sur mesure. Vous êtes l'interlocuteur privilégié du personnel, des services logistiques et des BUPA P&O, informant et conseillant ces services et accompagnant les collaborateurs dans leurs tâches et leur développement.
  • En tant que personne de contact (interne ou externe), vous informez les gens et répondez à leurs questions ou, si nécessaire, les orientez vers des personnes ou des services spécialisés afin de les accompagner au mieux dans la recherche de réponses.
  • En tant que gestionnaire des connaissances, vous développez et partagez vos connaissances afin d'améliorer et de développer en permanence le fonctionnement du service.
Exemple de tâches :
  • Coordonner les travaux relatifs aux plans stratégiques (Plan de politique douanière, Plan antifraude, etc.) et aux plans opérationnels (Plan opérationnel national, Plan de processus) ;
  • Préparer les réunions d'analyse dans le cadre du contrôle de gestion ;
  • Préparer les statistiques annuelles et les rapports statistiques ;
  • Réaliser des recherches pour le management, telles que des analyses comparatives (benchmarking, etc.) ;
  • Planifier des réunions et en rédiger les comptes rendus ;
  • Suivre et organiser des formations (nationales et internationales) ;
  • Tenir à jour une base de données du personnel et élaborer les plans de personnel ;
  • Préparer les analyses des besoins pour l'achat de nouveaux véhicules de service et suivre le parc automobile ;
  • Préparer les notes de service pour l'Administration Recherche ;
  • Suivre les projets dans le cadre des besoins de l'Administration Recherche ;
  • Effectuer des recherches dans les bases de données ou les archives ;
  • Participer à des groupes de travail, des séances d'information, des formations et des réunions de réseau.
Attention: cette offre d'emploi est une . Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.EmployeurLe SPF Finances gère les moyens permettant de satisfaire les besoins collectifs de notre société. Cela signifie que grâce à son travail, les citoyens peuvent être assurés du fait que les impôts, droits et taxes sont perçus de manière correcte et équitable. De plus, le SPF Finances veille à ce que les moyens soient répartis efficacement pour mettre en œuvre ce qui concerne la société : l'infrastructure, la sécurité sociale, etc.L' Administration Recherche est chargé de détecter et d'établir les infractions dans le domaine de compétence juridique de l'Administration générale des Douanes et Accises (AGD&A), sur la base de méthodes d'enquête et de détection appropriées et en utilisant les instruments juridiques nationaux et internationaux de lutte contre la fraude et le trafic illicite.En analysant et en communiquant ses informations sur la fraude, l'AGD&A contribue davantage à la préparation et à la mise en œuvre de la politique des douanes et des accises pour sa propre administration et pour les politiques des autres autorités compétentes, tant nationales qu'internationales.L'Administration Recherche se compose d'une composante centrale et de services extérieurs, mieux connus sous le nom d'inspections de recherche.L'accent est mis sur la détection et l'investigation de la fraude à grande échelle et organisée dans le cadre des domaines politiques prioritaires :
  • Droits d'accises : produits énergétiques et électricité;
  • Droits d'accises : produits de tabac ;
  • Droits d'accises : alcool et boissons alcoolisées ;
  • Droits de douane ;
  • Droits antidumping (y compris les droits compensateurs) ;
  • TVA à l'importation/exportation;
  • Contrefaçon - droits de propriété intellectuelle ;
  • Stupéfiants et substances psychotropes (y compris les précurseurs de drogues) ;
  • Biens à double usage / biens stratégiques ;
  • Obligation de déclarer les avoirs en espèces ;
  • CITES;
  • Licences pour les diamants (bruts) et autres pierres précieuses.
L'objectif de ces enquêtes est double :
  • Mettre fin à la fraude le plus rapidement possible et limiter ainsi autant que possible les dommages causés au trésor public ;
  • Identifier et poursuivre les auteurs de la fraude.
CompétencesAttention: cette offre d'emploi est une . Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A, B, C, D.Compétences:
  • Penser de manière critique : remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes : évaluer des informations complexes et arriver à une conclusion ;
  • Communiquer : échanger et transmettre des idées, des opinions, des informations et choisir le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public : partager des opinions et adapter sa communication ;
  • Collaborer : travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs : encourager la collaboration ;
  • Être orienté solutions : aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions : implémenter des solutions dans un processus d'amélioration continue :
  • Être orienté résultats : prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité : prendre des décisions et définir les priorités ;
  • Se développer : développer ses compétences en fonction de ses propres besoins et des besoins de l'organisation : chercher à se développer et actualiser ses compétences.
Expertise:
  • Vous possédez de solides compétences administratives et planifiez efficacement votre travail ;
  • Vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
  • Vous avez une bonne connaissance du français.
  • En tant que douanier, vous êtes amené à traiter des données confidentielles. Vous êtes donc conscient de l'importance des informations qui vous sont communiquées dans le cadre de l'exercice concret de cette fonction et vous respectez la confidentialité qui s'impose.
Atout:
  • Vous connaissez la structure organisationnelle, la stratégie et le fonctionnement de l' l'Administration Générale des Douanes et Accises ;
  • Vous avez une connaissance de base de l'anglais et de l'allemand ;
  • Vous avez déjà une expérience en tant que soutien du management.
OffreAttention: cette offre d'emploi est une . Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.Durée de la mission: 12 mois au maximum.Télétravail possible.Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.Procédure
  • Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant * Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la missionVu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d'une organisation publique.PostulerAttention:
Cette offre d'emploi est une . Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 28/09/2025 à en mentionnant la référence XFT25184.Informations supplémentairesLes organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l'âge, d'un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

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