Export Planner NTBO - Bornem - DHL Freight Belgium

Bornem, Antwerpen
Vast
Voltijds

2 dagen geleden

FUNCTIE1. Plannen transportordersOptimaal inplannen van Belgische transportorders via eigen wagens, onderaannemers of chartersKernactiviteiten:

Ontvangen en nakijken van transportorders

Opvragen ontbrekende informatie bij Customer Service / Key Account

Toewijzen van transporten aan eigen wagens of onderaannemer

Toewijzen van transporten aan beschikbare chauffeurs in planboek

Verkopen van eigen vrachten aan gekende charter of via aanbieding op vrachtenbeurs

Optimaal indelen van opleggers

Leggen en onderhouden van nieuwe transportcontacten

2. Opvolgen/bijsturen van planningOptimaal herplannen van transportorders via eigen wagens, onderaannemers of chartersKernactiviteiten:

Bijsturen van planning bij onvoorziene gebeurtenissen

Wijzigingen communiceren naar betrokken partijen (customer service, key account, vervoerders…)

3. Aansturen van vervoerdersAansturen van vervoerders om transporten zo efficiënt en rendabel mogelijk uit te voerenKernactiviteiten:

Meedelen van laad- en losinstructies

Instrueren en motiveren van vervoerders

Onderhouden contact met vervoerders gedurende het hele proces

Escaleren van problemen naar verantwoordelijke transportonderneming

4. Administratie & rapporteringRegistratie in bedrijfseigen systeem om kosten en status van geplande transportorders transparant te makenKernactiviteiten:

Koppelen van trailers aan trips

Aanpassen van statussen

In ontvangst nemen van begeleidende documenten van chauffeurs en dan aan resp. internationale planning/expeditie bezorgen

Correct afmelden van trips

Aanmaken van Non-Conformiteiten

Escaleren van problemen met vervoerders aan Manager Business Support groep

5. Veiligheid en milieuDe werknemer wordt geacht om op elk moment zorg te dragen voor eigen veiligheid en gezondheid én die van anderen. Dit gebeurt door arbeidsmiddelen en beschermingsmiddelen op de juiste manier te gebruiken en veiligheidsvoorzieningen nooit uit te schakelen. Ernstige veiligheidsrisco’s worden onmiddellijk gemeld aan de leidinggevende.De werknemer engageert zich om op positieve wijze bij te dragen aan het preventiebeleid van de werkgever.De werknemer heeft de verantwoordelijkheid om ten aanzien van het milieu zijn ecologische voetafdruk tot een minimum te herleiden, dit in lijn met de globale DHL Group Strategy, GoGreen.PROFIELOpleidingsniveau: Bachelor werk- en denkniveauErvaring

Ervaring in een gelijkaardige functie.

Werkervaring: 1-3 jaar

Inwerkperiode: 3-6 maanden

Specifieke functiekenmerken en vaardigheden

Talenkennis: Nederlands, Frans

PC kennis: Outlook, Word, Excel

Geografische kennis landengroep, kennis beschikbare transportmiddelen, verkeers- en transportwetgeving (oa ADR), marktkennis transporttarieven, basiskennis douanedocumenten

Competenties

Efficiënt

Resultaatgericht

Structurerend

Stressbestendig

Contactvaardig

Adaptatief

DHL

Solliciteer