Executive Office Manager
- Hasselt, Limburg
- Vast
- Voltijds
- Je beheert en coördineert de administratieve processen en biedt efficiënte ondersteuning aan het executive team.
- Je neemt de verantwoordelijkheid voor het beheren van boekhoudkundige taken, zoals het verwerken van facturen en het opvolgen van onkostendeclaraties.
- Je zorgt voor het proactief beheren van de agenda’s van het management, plant vergaderingen op strategische tijdstippen en organiseert wereldwijde reisarrangementen.
- Je biedt algehele administratieve en operationele ondersteuning aan de directie en zorgt voor een efficiënte verwerking van vertrouwelijke documenten en presentaties.
- Je hebt de leiding over kantoorbeheer, van de inkoop van benodigdheden tot het faciliteren van welzijn op kantoor en het bieden van IT-ondersteuning.
- Minimaal 5 jaar ervaring in executive support of office management op hoog niveau, bij voorkeur in een venture capital of financiële sector.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden met het vermogen om complexe taken te prioriteren en meerdere projecten tegelijk te beheren.
- Nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht, met oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Diepgaande kennis van boekhoudkundige taken en financiële administratie is een must.
- Een aantrekkelijk salaris met een uitgebreid pakket aan extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en verzerkeringen.
- Een dynamische werkomgeving met veel verantwoordelijkheid en strategische invloed.
- Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling binnen een internationale setting.
- Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk.