Management Assistant
Brussels Airport
- Brussel
- Vast
- Voltijds
- Je beheert en coördineert de agenda van het Leadership team binnen het department van Cargo & Real Estate
- Je werkt in duo met de Executive Assistant
- Je legt afspraken vast en verzorgt alle vereiste formaliteiten voor onze bezoekers
- Je staat in voor het plannen van meetings met verschillende partijen en zorgt hiertoe voor het boeken van vergaderzalen
- Je bereidt presentaties voor op basis van de aangeleverde informatie
- Je volgt de verschillende departementale mailboxen op en staat in voor een effectieve opvolging
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de budgetfiles (oa het opmaken van PO's)
- Je ondersteunt de collega's van het departement in de administratieve afhandeling van de lopende projecten
- Je beheert de inkomende en uitgaande post/emails/memo's
- Je houdt de contacten up-to-date in de CRM tool
- Je zorgt voor de administratieve voorbereiding en vlotte opstart/vertrek van collega's in het departement
- Je organiseert business travels en team buildings
- Je genoot een bacheloropleiding Officemanagement of gelijkaardig
- Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je bent perfect drietalig (Nederlands, Frans en Engels)
- Je bent ondernemend, houdt ervan om initiatieven te nemen en op een autonome wijze jouw taken te kunnen organiseren
- Je bent een multitasker, een administratieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten
- Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket, een dynamische werkomgeving