Administratief Medewerker – Backoffice & Onthaal
- Vlaams Brabant Mechelen, Antwerpen
- Vast
- Voltijds
- Je verzorgt administratieve ondersteuning voor collega’s en klanten:
- Je regelt het opstarten of stopzetten van zelfstandige activiteiten;
- Je voert wijzigingen door voor bestaande zelfstandigen en zorgt voor publicatie in het Belgisch Staatsblad;
- Je handelt administratieve dossiers af rond sociale bijdragen voor zelfstandigen;
- Je stelt documenten op zoals jaarverslagen en notulen van vergaderingen.
- Je plant afspraken in en beheert de agenda’s;
- Je bestelt kantoormateriaal en drank;
- Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken.
- Je beheert mee het onthaal en bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor klanten;
- Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardig denkniveau;
- Ervaring is een plus, maar ook een enthousiaste starter met een gezonde dosis leergierigheid is zeker welkom!
- Interesse of affiniteit met vennootschapswetgeving is een extra troef.
- Plannen en organiseren, daar ben je sterk in. Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en deadlines worden gehaald.
- Nauwkeurig werken zit in je natuur. Volledig, correct en foutloos? Check!
- Je bent vlot met digitale tools en leert snel nieuwe systemen aan;
- Verandering? Voor jou geen obstakel, maar een avontuur! Je past je vlot aan en blijft streven naar topkwaliteit.
- Betrouwbaar en daadkrachtig – jij doet wat je belooft, ook als het moeilijk wordt.
- Teamspeler pur sang – je draagt actief bij aan gezamenlijke doelen en vindt kennis delen vanzelfsprekend.
- Zelfstandig en proactief – je weet van aanpakken en kan zelfstandig problemen oplossen.
- Verantwoordelijkheid nemen? Absoluut! Jij bent plichtsbewust en komt afspraken na.
- Klantgericht en service-minded – je anticipeert op de noden van klanten en zet altijd in op topservice.
- Een marktconform salarispakket met extra voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, maaltijdcheques, …. Je hebt ook de mogelijkheid tot fietsleasing.
- Slaap je al eens graag wat langer, of wil je soms eerder stoppen? Geen probleem, dat kan binnen de afspraken zolang je jouw 8 uur per dag presteert. We werken dus met flexibele uren, het is belangrijk dat er altijd iemand van het team aanwezig is aan de balie tussen 8.30 uur en 17.00 uur. Dit stem je af met je 2 andere collega’s.
- Als fulltime medewerker, 40 uur per week, heb je naast de 20 wettelijke verlofdagen nog eens 12 extra vakantiedagen!
- Thuiswerken is mogelijk na 1 jaar dienst.
- De mogelijkheid om je talenten verder te ontwikkelen dankzij interne en externe opleidingen.
- Én als kers op de taart is er maandelijks een drink op kantoor en krijgen we ook maandelijks een gratis broodje van onze vennoten. Smullen maar!