Office Manager
- Vilvoorde, Vlaams Brabant
- € 2.300-3.000 per maand
- Vast
- Voltijds
- Opvolgen en beheren van administratieve documenten
- Opstellen van brieven, verwerken van e-mails en contracten
- Klassement, archivering en contact met externe partners
- Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten en beheren van personeelsdossiers
- Opvolgen van afwezigheden, verlof en ziekte
- Doorgeven van loongegevens aan het sociaal secretariaat
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond HR-vragen
- Organisatie van onderhoud, technische keuringen en verzekeringen
- Administratieve opvolging van bedrijfsvoertuigen
- Voorbereiden van documenten en bewaken van belangrijke deadlines
- Doornemen van contracten en signaleren van risicovolle clausules
- Professioneel opstellen van antwoordbrieven
- Je hebt een aantoonbare ervaring in administratief beheer binnen een kmo
- Je beschikt over een goede kennis van HR en de Belgische sociale wetgeving
- Je bent zelfstandig, georganiseerd en toont initiatief
- Je schrijft vlot en professioneel
- Je beheerst het Nederlands goed en het Frans (lezen, schrijven en communiceren)
- Je bent vlot met Ms Office (zoals Excel, Word, …)
- Een functie met verantwoordelijkheden binnen een mensgerichte onderneming
- Een stabiele en aangename werkomgeving
- Een centrale rol in de dagelijkse werking van het bedrijf