Directieassistent
Konvert
- Tessenderlo, Limburg Beringen, Limburg
- Vast
- Voltijds
- Telefoonverkeer - bepalen wanneer een boodschap dringend is om leidinggevenden te storen.
- Vragen van klanten, leveranciers, personeel zo goed mogelijk beantwoorden en de juiste inlichtingen geven.
- Schriftelijke correspondentie :
- Brieven opmaken voor leveranciers, personeel enz..;
- Brieven opmaken met berekening van intresten aan leveranciers i.v.m. vervallen facturen;
- Beantwoorden van e-mails van interimkantoren, enz..
- Elke dag personeelsplanning doorsturen aan interimkantoren;
- Elke week prestatiestaten doorgeven aan de interimkantoren;
- Excel-files aanmaken
- Middelpunt van de organisatie – contact tussen personeel en directie
- Gastvrouw voor het ontvangen van bezoekers en van alle gemakken voorzien
- Beheer van agenda, afspraken noteren in de juiste agenda’s;
- Facturatie nakijken en factuurnummer en eenheidsprijs noteren in de juiste file
- Opvolging afwezigheden van personeel
- Voorbereiden van documenten voor directie en leidinggevenden
- Administratie werken voor aankoopdienst.
- Alle codes kennen om dit in de file te kunnen noteren. Bv. Z (ziekte), EW (werkloosheid), CV (ADV), enz….
- Programma van ons sociaal secretariaat kennen om in te vullen van prestaties
- Doorgeven aan sociale zekerheid van werkloosheidsperiode