Executive Assistant - Group level

• Coördinatie van de agenda's en het plannen van interne en externe afspraken
• Boeken en organiseren van internationale reizen
• Voorbereiden van vergaderingen en opmaken van presentaties & notulen
• Organisatie van medewerkersmeetings (nationaal & internationaal, fysiek en virtueel)
• Ondersteuning bij managementrapporteringen
• Beheer van mailboxen en communicatie in naam van het management
• Coördinatie van de ondertekening van juridische documenten
• Ondersteuning bij ad-hocprojecten en procesoptimalisaties

• Je beschikt over minstens 5 tot 10 jaar ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol
• Je bent sterk in organisatie en planning, met een scherp oog voor detail
• Je bent proactief, oplossingsgericht en gaat efficiënt om met deadlines
• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans én Engels
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en digitale tools/databases
• Je bent discreet, stressbestendig en flexibel ingesteld
• Je bent voltijds beschikbaar

• Een gevarieerde en boeiende functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken in een dynamische en internationale omgeving
• Reële kansen om impact te maken en processen te verbeteren
• Voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur na een succesvolle

Page Personnel