Verantwoordelijke administratie

Konvert

  • West-Vlaanderen
  • Vast
  • Voltijds
  • 1 maand geleden
Met Konvert Office, in onze specialisatie van administratie, gaan we op zoek naar een verantwoordelijke voor de administratieve afdeling. Dit voor een firma actief in de transport.Jouw functie
  • Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de administratie afdeling (10 à 15 werknemers)
  • Je staat in voor de verwerking van de inkomende en uitgaande facturatieflows
  • Je stuurt de administratieve processen aan en verbetert ze indien nodig
  • Je bereidt rapporteringen voor
  • Je houdt toezicht op de administratie van vrachtbrieven en commerciële disputen
  • Daarnaast zorg je voor een correcte interne en externe communicatie door je team van medewerkers
Profiel:
  • Je beschikt over een master diploma in een economische richting
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in administratie en bij voorkeur in de logistieke sector
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels
  • Je bent een sterke leider en je kan verschillende persoonlijkheden aansturen
  • Je bent een teamplayer en je brengt je team naar een hoger level
  • Je bent gefocust op productiviteit en kwaliteit en je zorgt voor realpolitieke oplossingen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Documenten coderen, klasseren en archiveren. Kopieerwerk verrichten. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noterenAanbod:
  • Een interessante voltijdse functie in een leuke en dynamische werkomgeving
  • Je ontvangt een competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering
  • Diverse mogelijkheden tot verdere groei en ontwikkeling binnen de functie en de organisatie

Konvert