Planner

• Plannen van uit te voeren onderhoudswerkzaamheden volgens contract via een planningstool.
• Afspraken maken met klanten en, indien nodig, met onderaannemers (inclusief bevestigen per mail en opmaken van Purchase Orders).
• Zorgen dat onderhoudstechniekers de nodige informatie ontvangen voor hun opdrachten (zoals startuur).
• Aanspreekpunt zijn voor klanten met vragen over de planning van hun onderhoudswerkzaamheden.
• Zorgen voor up-to-date klantdossiers en opvolging van onderhoudsverslagen.
• Registreren van goedgekeurd verlof en recup in de planning van onderhoudstechniekers.
• Dagelijkse opvolging van onderhoudswerkbonnen en voorbereiden voor facturatie.
• Doorgeven van vervolgacties die voortvloeien uit uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden.
• Controleren dat alle rapporten en verslagen correct worden afgehandeld.

• Je hebt een opleiding in Kantoor, Handel, Office Management of gelijkwaardig.
• Je hebt inzicht in efficiënt plannen en coördineren binnen België.
• Je beschikt over relevante administratieve ervaring.
• Je werkt zelfstandig en stressbestendig.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern.
• Je beheerst Nederlands, Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven.
• Je hebt kennis van MS Office; ervaring met Navision is een pluspunt.

• Grondige introductieperiode en continue ontwikkeling via opleiding en coaching.
• Begeleiding om jezelf te ontwikkelen en het vak te leren.
• Marktconform salarispakket, inclusief laptop, GSM, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, telewerk en glijdende uren.
• 20 wettelijke vakantiedagen en 9 ADV-dagen.
• Verantwoordelijkheid en vrijheid in een afwisselende functie.
• Een werkomgeving waar jouw mening telt en open communicatie centraal staat.
• Deel uitmaken van een groeiende en innovatieve organisatie met ruimte voor ondernemerschap.

Vivaldis Interim