Voor een bouwbedrijf, gespecialiseerd in hvac, zoekt Konvert Construct een administratief bediende.Belangrijk: dit is een zwangerschapsvervanging tot februari 2026!Taken:- administratieve ondersteuning bieden aan de project- en werfleiders van de afdeling nieuwbouw en renovatie.- Dit is onder andere agendabeheer, check-in-at-work, opmaken en versturen van bestelbonnen en het opmaken van (onderaannemings)contracten.- Ervaring in een administratieve job en punctueel.- Goede kennis MS Office (Word, Excel, Outlook).- Goede kennis Nederlands, Frans en Engels. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies. Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren. Documenten coderen, klasseren en archiveren. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Kopieerwerk verrichten. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren- Competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.- Uitdagende en aantrekkelijke functie met verantwoordelijkheid.- Teambuildings en events.- Tijdelijke vacature tot februari 2026.- Na een geslaagde vervangingsopdracht krijg je een positieve referentie mee!
