Project Management Assistant

• Voor het grootste deel van je functie ben je verantwoordelijk voor de financiële opvolging van het nieuwbouwproject.
• Je maakt een maandelijkse financiële rapportering op voor het volledige project: stand van zaken, vergelijking met de ramingen, prognose,… en maakt het financieel dashboard op.
• Je volgt de kostenbeheersing op: je volgt de kostenraming en uitgaven op en signaleert tijdig eventuele afwijkingen. Hiervoor werk je nauw samen met de verschillende afdelingen om alle kosten in kaart te kunnen brengen en deze op te volgen.
• Voor een vlot verloop van het nieuwbouwproject beheer je de (financiële) verslagen van de verschillende werkgroepen en vergaderingen. Je volgt actiepunten op met de interne stakeholders.
• Je biedt administratieve en project ondersteuning aan de Directeur nieuwbouw en Manager innovatie.
• Afhankelijk van de noden en fase binnen het project, kan je ook ingeschakeld worden binnen andere projecten die aanleunen bij jouw ervaring.

• Je beschikt over een Bachelor/Master diploma of je kan gelijkaardige ervaring aantonen.
• Je bent analytisch ingesteld. Je werkt vlot en graag met cijfers.
• Je kan gestructureerd werken, kan prioriteiten stellen en signaleert tijdig knelpunten.
• Je bent een krak in het vlekkeloos opvolgen van projecten en deadlines.
• Je bent een dynamische teamspeler en communicatief sterk.
• Je werkt hoofdzakelijk in daguren, maar je stelt je flexibel op qua werktijd in functie van de noden van het project.

• Een contract van onbepaalde duur, jobtime 80%-100%.
• Verloning volgens IFIC met overname van relevante anciënniteit.
• 25 verlofdagen met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen.
• Mogelijkheid tot thuiswerk
• Andere voordelen zoals een groepsverzekering, gsm + abonnement, 5 extra verlofdagen , maaltijdcheques, fietsvergoeding & Benefits@work
• Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels
• Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings- en loopbaanbeleid

AZ Jan Portaels