Administratrice/Administrateur junior (relations OTAN-UE)

NATO

  • Brussel
  • Vast
  • Voltijds
  • 23 dagen geleden
1. RÉSUMÉLa Division Affaires politiques et politique de sécurité (PASP) est responsable au premier chef des aspects politiques des tâches fondamentales de l’OTAN, et elle constitue, au sein de l’Alliance, le pôle politique pour les partenariats. Elle comprend la Direction Politique de sécurité (SPD), dont relève la Section Organisations multilatérales, laquelle est chargée de traiter tous les aspects des relations de l’OTAN avec les autres organisations internationales, et en particulier avec l’Organisation des Nations Unies (ONU), l’Union européenne (UE), l’Organisation pour la sécurité et la coopération en Europe (OSCE), l’Union africaine (UA), ainsi qu’avec les organismes économiques et les organisations non gouvernementales (ONG).La personne titulaire du poste a pour tâche principale de contribuer au développement des relations de l’OTAN avec l’UE, sous la supervision générale de la/du chef de la Section. Elle s’occupe également de questions relatives aux organisations internationales, selon les besoins.Dans ce cadre, la personne titulaire du poste est notamment chargée d’élaborer toute une série de documents et d’exposés à l’intention du/de la secrétaire général(e), du/de la secrétaire général(e) délégué(e), des responsables de la Division PASP et d’autres hauts responsables de l’OTAN, d’aider à rédiger des rapports et des documents à l’intention des comités de l’OTAN, d’établir des documents destinés à un usage public, en particulier pour le site web de l’OTAN, de coordonner les activités OTAN liées à la coopération avec l’UE, et de représenter la Division PASP au sein de l’Organisation et à l’extérieur. Elle assure la liaison avec les représentants des pays de l’OTAN, avec d’autres services de l’Organisation, avec les services des institutions de l’UE, avec d’autres organisations internationales et avec les ONG.2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCEACQUIS ESSENTIELSLa personne titulaire du poste doit :
  • avoir un diplôme universitaire, de préférence avec une spécialisation en sciences politiques ou en relations internationales contemporaines;
  • avoir au moins deux années d’expérience professionnelle pertinente, de préférence incluant des contacts avec l’UE ;
  • connaître les processus de consultation politique et militaire de l’Alliance et ceux de l’UE, et être au fait des principaux enjeux ;
  • bien comprendre les grands dossiers politiques et politico-militaires qui font l’actualité internationale (notamment ceux ayant trait à la sécurité et la défense européennes), et en particulier les questions qui concernent l’Alliance et l’UE, et avoir une expérience du traitement de tels dossiers ;
  • être capable de rédiger rapidement et de façon concise ainsi que de faire des exposés dans au moins une des deux langues officielles de l’Organisation ;
  • avoir au minimum le niveau de compétence ci-après dans les langues officielles de l’OTAN : V (« avancé ») dans l’une et II (« élémentaire ») dans l’autre.
ACQUIS SOUHAITABLESSeraient considérés comme autant d’atouts :
  • une expérience directe des relations avec l’UE acquise au sein d’une administration publique ou d’un service multilatéral ;
  • un bagage de connaissances dans le domaine des relations OTAN-UE.
3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALESDéveloppement de l’expertiseParticipe à la préparation et/ou à la coordination des dossiers d’information relatifs à des questions OTAN-UE qui sont élaborés fréquemment à l’intention de la/du secrétaire général(e) et d’autres hauts responsables de l’OTAN. Aide à coordonner les contributions de diverses parties prenantes aux documents de fond ou de réflexion portant sur des questions de nature politique ayant trait aux relations OTAN-UE.Représentation de l’OrganisationFait des exposés à l’intention des visiteurs, au siège de l’OTAN, et établit pour les médias et pour des publics plus larges, ainsi que pour le site web de l’OTAN, des documents d’information portant sur des questions ayant trait aux relations OTAN-UE. Représente l’Alliance à des conférences, à des ateliers et à des séminaires. Selon les besoins, assiste à des réunions de groupes de travail et de comités de l’OTAN et appuie ces entités dans leurs travaux.Élaboration des politiquesAide à rédiger des documents pour les comités de l’OTAN, et notamment pour le Conseil de l’Atlantique Nord, pour le Comité des adjoints, pour le Comité politique et pour le Comité des partenariats et de la sécurité coopérative, et assure le suivi des questions traitées. Participe à l’élaboration de politiques dans ses domaines de responsabilité.Gestion des parties prenantesÉtablit et entretient un solide réseau de contacts au sein de l’Organisation, avec les capitales, avec les organisations internationales relevant de ses attributions et avec les experts issus d’institutions universitaires. Contribue à la gestion des relations institutionnelles entre l’OTAN et l’UE, et examine proactivement les questions à régler avec les responsables de sa section. Aide à coordonner les activités OTAN liées à la coopération avec l’UE.Gestion de l’informationAssure la coordination des contributions provenant de différents services de l’Organisation, tant sur le plan du contenu que sur celui des échéances.Gestion des connaissancesSuit l’actualité politique à l’UE, dans d’autres organisations internationales (ONU, OSCE, etc.) et à l’OTAN. Communique ses connaissances sur ces questions aux autres membres de la Section et de la Division ainsi qu’aux parties intéressées au sein de l’Organisation.Gestion de projetParticipe à la gestion d’activités spéciales menées au sein de la Section, par exemple à la préparation des travaux préalables à un sommet.S’acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.4. STRUCTURE ET LIAISONSLa personne titulaire du poste relève de la/du chef de la Section Organisations multilatérales. Elle travaille sous la direction et la supervision générales de la directrice/du directeur de la SPD, et sous l’encadrement de l’administratrice/administrateur responsable des relations OTAN-UE. Elle participe à la coordination des travaux de la Section au sein de la Division et avec les autres divisions du Secrétariat international, les autorités militaires de l’OTAN, les délégations nationales et les autres organisations internationales. Elle interagit avec les représentants de ces entités à différents niveaux.Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : sans objet.Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : sans objet.5. COMPÉTENCESLa/Le titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :
  • Réflexion analytique : discerne les relations multiples.
  • Clarté et précision : vérifie son travail.
  • Réflexion conceptuelle : applique les concepts acquis.
  • Souci du service au client : s’engage personnellement à résoudre les problèmes.
  • Persuasion et influence : prend différentes mesures à des fins de persuasion.
  • Initiative : fait preuve de décision dans les situations où il faut agir sans attendre.
  • Compréhension organisationnelle : comprend le climat et la culture de l’Organisation.
  • Travail en équipe : exprime des attitudes et des attentes positives concernant l’équipe ou les membres de l’équipe.
6. CONTRATContrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans ; renouvelable pour une période de trois ans maximum, au cours de laquelle le/la titulaire pourra demander qu'il soit transformé en contrat de durée indéterminée.Clause contractuelle applicable :Conformément à la politique des contrats, il s’agit d'un poste auquel il est souhaitable, pour des raisons politiques, d’assurer une rotation de manière à pouvoir répondre au besoin qu’a l’Organisation d’exécuter les tâches qui lui sont confiées par les pays dans un environnement en constante évolution, notamment en préservant la souplesse nécessaire à l’adaptation de son profil de compétences, et de veiller au degré de diversité approprié à son caractère international.La durée de service maximale prévue à ce poste est de six ans. La personne retenue se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. Toutefois, conformément à la procédure décrite dans la politique des contrats, elle pourra demander, au plus tard un an avant l'expiration de la deuxième période, que son contrat soit transformé en contrat de durée indéterminée.Si la personne retenue est détachée de l'administration d’un État membre de l’OTAN, elle se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l’accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. À ce poste, la durée de service d'un agent détaché n'excède pas six ans.Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l’OTAN.7. INFORMATIONS UTILES CONCERNANT LA PROCÉDURE DE CANDIDATURE ET DE RECRUTEMENTOn notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l’OTAN pourront être acceptées. Les candidatures doivent être soumises comme suit :
  • pour les seuls agents civils de l’OTAN : via le portail de recrutement interne (
) ; * pour toutes les autres candidatures : via le lien
.Il est recommandé de commencer par regarder une vidéo proposant six conseils destinés à aider les candidat(e)s à préparer leur dossier.En outre, on trouvera une vidéo expliquant la marche à suivre sur le portail pour introduire son dossier de candidature et s’assurer de sa réception par l’OTAN dans les délais fixés.On trouvera de plus amples informations concernant le processus de recrutement et les conditions d’emploi sur le site web de l’OTAN ( ).La nomination se fera après vérification des diplômes et des antécédents professionnels de la/du candidat(e) retenu(e) et sous réserve de la délivrance d’une habilitation de sécurité par les autorités du pays dont la/le candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e), de l’approbation de son dossier médical par la/le médecin-conseil de l’OTAN et de l’achèvement du processus d’accréditation et de notification par les autorités compétentes.Dans le cadre de ses procédures de recrutement et de sélection, l’OTAN n’acceptera aucune réponse qui aura été produite, en tout ou en partie, au moyen d’un outil d’intelligence artificielle (IA) générative, notamment d’un modèle conversationnel comme ChatGPT (Chat Generative Pre-trained Transformer) ou de tout autre générateur de texte. L’Organisation se réserve le droit de vérifier si la/le candidat(e) a eu recours à de tels outils. Tout dossier de candidature élaboré, en tout ou en partie, à l’aide d’une application d’IA générative ou créative pourra être rejeté sans autre examen, à la seule discrétion de l’OTAN. Cette dernière se réserve également le droit de prendre toute autre mesure qu’elle jugerait nécessaire.8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRESVoir la version anglaise.

NATO