Allround Office Assistant - Vilvoorde - Medische sector
- Vilvoorde, Vlaams Brabant
- € 30.000-42.000 per jaar
- Tijdelijk
- Voltijds
- Eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers, zowel telefonisch als via e-mail
- Ondersteuning van verschillende afdelingen (sales, HR, finance, management) met administratieve en praktische taken
- Agendabeheer, vergaderingen organiseren en opvolgen van interne afspraken
- Voorbereiden en verwerken van documenten, rapporten en presentaties
- Beheer van kantoorbenodigdheden en ondersteuning bij interne events of meetings
- Opvolgen van leveranciers en interne bestellingen
- Ondersteunen van internationale collega's bij praktische of administratieve vragen
- Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
- Vot in Nederlands & Frans, met een goede kennis van Engels
- Dynamisch, flexibel en hands-on ingesteld
- Je kan goed prioriteiten stellen en schakelt vlot tussen taken
- Sterk in communicatie, klantvriendelijk en servicegericht
- Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Tijdelijk contract met optie op vast werk
- Teamactiviteiten
- Werken in een zeer interessante sector
- Competitief loon aangevuld met maaltijdcheques, verzekeringen en andere extralegale voordelen
- Een afwisselende job in een internationaal en innovatief bedrijf
- Een warme en collegiale sfeer met oog voor work-life balance (glijdende uren, thuiswerk is bespreekbaar)