Juridisch Administratief Medewerker

Talentus

  • Deerlijk, West-Vlaanderen
  • Vast
  • Voltijds
  • 1 maand geleden
  • Versneld solliciteren
Ter uitbreiding van het team, rekruteren we een allround administratief bediende die de contracten met de onderaannemers in orde brengt.Jouw takenpakket bestaat o.m. uit onderstaande opdrachten:
  • Digitaal archiveren en klasseren van contracten, briefwisseling en andere juridische documenten, bijhouden van een overzichtelijke lijst;
  • Administratieve opvolging van juridische documenten;
  • Samenvatten van eenvoudige juridische documenten en signaleren van onduidelijkheden en onvolledigheden aan de juridische dienst;
  • Ondersteuning bij het samenstellen van dossiers voor erkenning, aanbestedingen of compliance;
  • Opmaak van rapporten en documenten ter voorbereiding van audits of overheidsopdrachten;
  • Beheer van GDPR-documentatie en andere wettelijke verplichtingen;
  • Voorbereiden van juridische dossiers, verzamelen van ontbrekende informatie, eenvoudige opzoekingen via digitale bronnen.
Onze klant is een gerenommeerde firma actief in de bouw- en elektrotechnische sector met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken. Hun geschiedenis kreeg vorm door de snelle ontwikkeling op het gebied van telecom, rail en infra. Zij hebben onze klant gemaakt tot een gespecialiseerde, solide en waardevolle speler in de markt. Investeren in kennis en kunde, met het oog op morgen, is en blijft een belangrijk aandachtspunt van hen.Op heden voeren zij verschillende kabelwerken uit langs het spoor, net als de seininrichting. Ze werken mee aan de uitbouw van telecomnetwerken, plaatsen middenspanningscabines en staan in voor het automatiseren van bruggen en sluizen.Voor de kantoren in Deerlijk rekruteren wij een Juridisch Administratief Medewerker.
Iets voor jou? Lees snel verder!Ter uitbreiding van het team, rekruteren we een allround administratief bediende die de contracten met de onderaannemers in orde brengt.Jouw takenpakket bestaat o.m. uit onderstaande opdrachten:
  • Digitaal archiveren en klasseren van contracten, briefwisseling en andere juridische documenten, bijhouden van een overzichtelijke lijst;
  • Administratieve opvolging van juridische documenten;
  • Samenvatten van eenvoudige juridische documenten en signaleren van onduidelijkheden en onvolledigheden aan de juridische dienst;
  • Ondersteuning bij het samenstellen van dossiers voor erkenning, aanbestedingen of compliance;
  • Opmaak van rapporten en documenten ter voorbereiding van audits of overheidsopdrachten;
  • Beheer van GDPR-documentatie en andere wettelijke verplichtingen;
  • Voorbereiden van juridische dossiers, verzamelen van ontbrekende informatie, eenvoudige opzoekingen via digitale bronnen.
Ben jij enthousiast om aan de slag te gaan in deze boeiende veelzijdige en administratieve functie?Kan jij je in onderstaande vereisten terugvinden? Dan ben jij de collega die wij zoeken!
  • Je beschikt over een diploma rechtspraktijk, juridisch-administratief management;
  • Indien je ervaring hebt als administratief bediende in een advocatenkantoor of een juridische omgeving;
  • De ideale kandidaat werkt zeer nauwkeurig en heeft zin voor verantwoordelijkheid;
  • Je kan goed overweg met MS Office, vooral met Word;
  • Een basiskennis van contracten, vennootschapsrecht of overheidsopdrachten is belangrijk;
  • Je houdt van structuur, bent discreet en werkt graag in een ondersteunende rol;
  • Vlot en professioneel communiceren, zowel intern als extern;
  • Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans is een pluspunt.
Je komt terecht binnen deze stabiele en gekende firma en dit binnen een team van collega's met een gedreven werksfeer!
  • Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan;
  • Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze ondersteunde dienst;
  • Mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen per week, afhankelijk van de planning;
  • Volledig loonpakket met, een bedrijfswagen en tankkaart, een groeps- en hospitalisatieverzekering, € 250 eco-cheques, een laptop en gsm;
  • 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past;
  • Collega’s die meedenken, bijspringen én lachen;
  • Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.
We kijken uit naar jouw sollicitatie. Tot snel?!

Talentus