Front office & management assistant

Konvert

  • Vlaanderen
  • Vast
  • Voltijds
  • 1 maand geleden
Ben jij een geboren organisator met een warm onthaal en oog voor detail? Konvert zoekt een Front Office en Management Assistant die zowel intern als extern het professionele én vriendelijke gezicht van een bedrijf wil zijn in de regio van Tielt.Hoe ziet jouw dag eruit?Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en gastvrije manier;Je beheert het inkomend telefoonverkeer, de post en de algemene mailbox;Je ondersteunt marketingacties met o.a. presentaties, briefings, samples en flyers;Je zorgt voor verzorgde communicatie, zowel online als offline;Je houdt vergaderruimtes op orde en zorgt voor een goede voorbereiding en afronding;Je biedt administratieve ondersteuning aan het senior management;Je beheert kantoorbenodigdheden, werkkledij en keukenmateriaal;Je werkt interne presentaties en communicatiemateriaal bij; * Je werkt samen met het extern marketingbureau om de marketinginspanningen kracht bij te zetten.Je hebt een bachelor, bij voorkeur in communicatieJe spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels – kennis van Duits is een pluspuntJe bent bedreven in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandigJe behoudt het overzicht onder druk en stelt vlot prioriteitenJe bent een teamspeler met een proactieve en flexibele instelling Toezicht houden op het financieel beheer. Het financieel beleid bepalen. Een personeelsplanning opmaken. Een team coördineren. Een dienst of organisatie leiden. De strategische doelstellingen van de organisatie bepalen. Een budget voorstellen. Een begroting opstellen. De regelmatigheid van de jaarrekening controleren. De onderneming extern vertegenwoordigen. De administratie beheren
  • Aantrekkelijk loon + allerhande voordelen;
  • Aantrekkelijke verlofregeling;
  • Grondige interne opleiding;
  • Je komt terecht in een mensgerichte en dynamische werkomgeving;
  • Je krijgt een gevarieerde functie met ruimte voor zelfstandigheid;
  • Vast contract na geslaagde interimperiode.

Konvert