Office Assistant Health Care - Pneumologie

Universitair Ziekenhuis Brussel

  • Jette, Brussel
  • Vast
  • Voltijds
  • 13 dagen geleden
UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschapWord onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling PneumologieUZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken! Voor de dienst Pneumologie zoeken we een gedreven Office Assistant Health Care die samen met ons de zorg naar een hoger niveau tilt. Maak deel uit van ons team en bouw mee aan zorg die inspireert!Hoe maak jij het verschil?Als Office Assistant Health Care draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat.Wat ga je doen:
  • Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
  • Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen over de administratieve werking van de medische dienst.
  • Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz).
  • Je taken bestaan uit:
  • Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving, alsook het opvolgen van medische attesten
  • Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie
  • Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties
  • Telefonisch inplannen van afspraken voor de conventies
  • Oproepen/mails behandelen omtrent afspraken & conventies
  • Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst:
  • Opmaken planning van artsen en het beheren van de aan- & afwezigheden van de artsen
  • Beheren van vergaderzalen en administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia
  • Postverdeling
  • Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…)
  • Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…)
  • Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren
Welke collega zoeken we?We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care die zichzelf herkent in volgende eigenschappen:
  • Passie voor administratie: je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur Health Care Office Management, maar ook andere bachelors komen in aanmerking.
  • Taalvaardig: Nederlands is de voertaal binnen UZ Brussel en het is belangrijk dat je deze taal vlot beheerst. Daarnaast ben je ook goed in Frans en Engels.
  • Empathisch en patiëntgericht: je hebt oog voor de mens achter de patiënt en straalt rust en vertrouwen uit. Je werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
  • Stressbestendig en flexibel: je houdt het hoofd koel in uitdagende situaties en past je moeiteloos aan wisselende omstandigheden aan.
  • Leergierig: je staat te popelen om je kennis en vaardigheden te blijven ontwikkelen. Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en bent digital minded.
  • Teamspeler: je werkt graag samen met collega’s uit diverse disciplines en draagt bij aan een positieve werksfeer.
Wat kunnen we jou bieden?Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken – voor patiënten én voor jezelf.
  • Contract op maat: Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod (o.a. via onze UZ Brussel Academy) en doorgroeimogelijkheden.
  • Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.
  • Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.
  • Extralegale voordelen:
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel
  • Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.
  • Vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De Lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing.
  • Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work.
  • Eindejaarspremie.
  • 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen.
  • Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen.
  • Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters.
  • Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.
Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.Interesse?Ben jij die gedreven Office Assistant Health Care die een verschil wil maken op onze afdeling Pneumologie? Aarzel niet langer en solliciteer nu via de onderstaande link.Na je sollicitatie bekijken we eerst je CV en motivatiebrief om na te gaan of jouw profiel een match is met de collega die we zoeken. Daarna nemen we contact met je op voor een telefonisch screeningsgesprek. Als we allebei enthousiast zijn, plannen we een eerste online gesprek in. Als dit gesprek positief verloopt, volgt er nog een tweede gesprek ter plaatse in het ziekenhuis. Bij een match ontvang je een concreet voorstel.

Universitair Ziekenhuis Brussel