Fleet Coordinator (h/f/x)

Protection Unit

  • Saint-Georges-sur-Meuse, Luik
  • Vast
  • Voltijds
  • 14 dagen geleden
À propos de Protection UNITChez Protection UNIT, véritable partenaire technologique dans le secteur de la sécurité et entreprise 100% belge, nous innovons constamment pour offrir des solutions de protection sur mesure, alliant expertise humaine et technologies de pointe. Nous croyons en l’excellence et en la collaboration, dans un environnement où chaque talent compte et contribue à renforcer la sécurité de demain.Votre rôleEn tant que Fleet Coordinator, vous êtes responsable de la gestion globale du parc automobile de l’entreprise. Votre rôle consiste à garantir la disponibilité, la sécurité, la conformité et la rentabilité des véhicules tout en optimisant les coûts et les processus.Vos responsabilités :Gestion du parc automobile
  • Planifier et superviser l’utilisation quotidienne des véhicules selon les besoins opérationnels
  • Organiser la répartition des véhicules au sein des équipes
  • Mettre en œuvre et suivre la Car Policy
Maintenance et suivi technique
  • Planifier et superviser l’entretien annuel, les révisions et les contrôles techniques
  • Assurer le suivi des réparations et des sinistres
  • Sensibiliser les conducteurs aux bonnes pratiques de conduite et aux règles de sécurité
Gestion administrative et financière
  • Négocier les contrats avec les concessionnaires et sociétés de leasing
  • Gérer l’achat et la revente des véhicules
  • Sélectionner et souscrire les assurances adaptées à l’usage des véhicules
  • Gérer les cartes carburant et les documents administratifs (assurances, certificats, autorisations)
Optimisation et pilotage de la performance
  • Suivre les indicateurs de performance (KPI) pour analyser et améliorer la gestion de la flotte
  • Optimiser les itinéraires et l’utilisation des véhicules pour réduire les coûts
  • Mettre en place des outils technologiques (Fleet Management System, géolocalisation, ERP)
Votre profil
  • Première expérience probante en gestion de flotte automobile : maîtrise des processus d’achat, suivi budgétaire, leasing, entretien, revente et sinistres)
  • Solides compétences analytiques et d'administration : organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des priorités et la planification des entretiens
  • Maîtrise des outils numériques : Suite MS Office (Excel avancé), logiciels de fleet management, CRM, ERP
  • Sens de la communication et du relationnel et bonnes compétences de négociation
  • Réactivité face aux imprévus et capacité à trouver des solutions concrètes
  • Maitrise du français et bonne connaissance de l'anglais (B1 min.)
  • Connaissances fleet : assurance, sécurité routière, fiscalité et normes environnementales.
Rejoindre la famille Protection Unit, c’est quoi ?
  • Un contrat long terme (CDI) à temps plein (38H/sem)
  • Un package salarial attractif, en phase avec votre expérience et vos compétences
  • Une entreprise dynamique et en pleine croissance, où vous pourrez évoluer et faire une réelle différence
  • Une équipe conviviale qui apprécie l’humour et l’esprit de collaboration !
  • Des événements internes réguliers pour renforcer les liens au sein de l’équipe et célébrer ensemble les succès
Rejoindre une entreprise familiale 100% belge, où l’humain est au cœur de notre stratégie et de nos valeurs

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