Receptionist(e) & Training Assistant
HR-Specialist
- Kraainem, Vlaams Brabant
- Vast
- Voltijds
- De database en trainingsgegevens bijhouden.
- Certificaten opstellen.
- Een nauwkeurige database bijhouden van klanten/leveranciers, inclusief contactgegevens.
- Werken aan de uitbreiding van de optimale operationele werking.
- Beheer trainingsdatabases van het learning management systeem (LMS) om de resultaten van trainingen en certificeringen bij te houden.
- Online trainingen beheren en coördineren.
- Ondersteuning bieden bij het organiseren van trainingen.
- Zorgen voor evaluatieformulieren en aanwezigheidsregisters.
- Zorgen voor de afronding van alle trainingsadministratie in verband met de training; trainingsrapporten leveren aan training verantwoordelijke.
- Bekend zijn met de vereisten voor instructeurs, uitrusting en lesmateriaal.
- Interne trainingsfaciliteiten en apparatuur beheren en onderhouden.
- Voorbereiden en bestellen van leermiddelen en materialen.
- Zorgen voor operationeel beheer van het leerplatform: gebruikersbeheer, 1e lijnondersteuning.
- Communicatie
- Goede en frequente commerciële en operationele contacten opbouwen met klanten en deelnemers.
- Contact onderhouden met de deelnemers; ontwikkeling van de deelnemers bijhouden en de werkgever informeren.
- Feedback verzamelen van trainers en deelnemers na elke educatieve sessie.
- Je hebt minimum 1 jaar ervaring in een administratieve functie of als onthaalmedewerker - receptionist(e)
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans. Je spreekt ook een beetje Engels.
- Je hebt een goede kennis van MS Office-tools en Google-toepassingen.
- Je bent methodisch en georganiseerd en je kan goed je prioriteiten stellen (timemanagement).
- Je hebt een ondernemersmentaliteit en je neemt initiatief. Je maakt deel uit van een start-up die niet beschikt over tientallen ondersteunende diensten. Je houdt dus van variatie in je takenpakket.
- Je hebt sterke communicatie- en uitstekende luistervaardigheden.
- Je bent een teamspeler en sociaal vaardig.
- Een vast contract aan voor onbepaalde duur.
- Een voltijdse betrekking (40 uur per week) met 12 RTT-dagen per jaar, boven op de wettelijke feestdagen.
- Je ontvangt een competitief salaris, aangevuld met verschillende voordelen zoals eco-cheques, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering. Terugbetaling van je transportkosten.