Payroll Administrator
- Brussel
- Vast
- Voltijds
Job purposeJe werkt samen met het team Payroll Operations en zorgt voor een optimale werknemerservaring door ervoor te zorgen dat elke werknemer correct en op tijd wordt betaald. Je zorgt voor een kwaliteitsvolle dienstverlening en ziet erop toe dat de lonen en sociale voordelen op een strikte, traceerbare en conforme manier worden beheerd, in overeenstemming met het interne beleid en het geldende wettelijke kader bij Fluxys.Je job
- Fungeren als voornaamste contactpersoon voor een bepaalde groep medewerkers van de Fluxys-groep en hun vragen beantwoorden of hen doorverwijzen naar de juiste HR-experts
- De maandelijkse salarisadministratie voorbereiden, controleren en verantwoorden in overeenstemming met de geldende termijnen en regels
- Regelmatig contact onderhouden met het sociaal secretariaat en andere HR-afdelingen binnen de groep
- Belangrijke processen beheren, zoals de verwerking van betalingen, het beheer van facturen met betrekking tot extralegale voordelen, in samenwerking met de financiële diensten, en begeleiding van medewerkers die met pensioen gaan
- Ervoor zorgen dat procedures, werkinstructies en tools inzake loonbetaling voortdurend worden bijgewerkt om te garanderen dat ze relevant en conform zijn
- Actief bijdragen aan de voortdurende verbetering van processen door mogelijkheden voor optimalisatie te identificeren en initiatieven uit te voeren, met de steun van de Payroll Operations Manager
- Je hebt een bachelordiploma, aangevuld met enkele jaren relevante ervaring in loonadministratie
- Je hebt een uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving en houdt je regelmatig op de hoogte van de ontwikkelingen ervan
- Je hebt een goede kennis van boekhouden of bent bereid om je kennis hierover te ontwikkelen
- Je hebt een scherpe analytische geest en bent in staat om complexe problemen in verband met loonbetaling op te lossen
- Je hecht veel belang aan nauwkeurigheid en naleving van de procedures, waardoor je een strikte, betrouwbare en conforme verwerking van de loonbetaling garandeert
- Je behandelt vertrouwelijke gegevens met integriteit, discretie en professionaliteit
- Je communiceert helder en effectief, zowel met medewerkers als met HR, financiën en externe partners
- Je beheerst vlot het Nederlands of het Frans en hebt een goede kennis van de andere landstaal en het Engels
- Innoveer en draag bij tot een koolstofneutrale wereld
- Bouw je carrière verder uit binnen een internationale groep in volle expansie
- Neem deel aan ambitieuze en stimulerende projecten die je intellect zullen uitdagen