En tant qu’employé administratif (Ghislenghien), vous soutenez le département des achats, la gestion des spécifications et le service qualité par un suivi administratif précis et un traitement rigoureux des données.Vous contribuez au bon fonctionnement du processus de production en garantissant une information correcte et transmise en temps voulu.Responsabilités principales1. Support aux AchatsPasser, suivre et traiter les commandes (matières premières) ;Contact avec les fournisseurs pour les confirmations, délais de livraison et documents ;Gérer et tenir à jour les données fournisseurs – spécifications techniques des matières premières et documents de conformité ;Soutenir les appels d’offres et les comparaisons de prix ;Contrôle des factures.2. Gestion des SpécificationsGérer les fiches techniques et les spécifications produits dans la base de données ;Suivi des validations clients et fournisseurs ;Enregistrer les modifications liées aux paramètres produits, matières premières ou emballages ;Collecter et archiver les certificats (par ex. sécurité alimentaire, recyclabilité) ;Classer les fiches de production.3. Support à la QualitéSupport administratif dans le traitement des plaintes (encodage dans le registre, suivi des actions correctives et préventives) ;Soutien lors des audits internes et préparation des audits externes ;Gérer la documentation et les procédures qualité (ISO, BRC, etc.) ;Rapporter les indicateurs qualité et établir des tableaux de bord.Formation et expérienceDiplôme de l’enseignement secondaire supérieur minimum, de préférence en orientation administrative ou technique ;Une expérience dans une fonction administrative similaire est un atout ;Une expérience dans un environnement de production ou industriel est un plus.CompétencesPrécis, organisé, avec le sens du détail ;Solides compétences administratives et communicationnelles ;Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word) ;Connaissance des langues : néerlandais-français indispensable, l’anglais est un plus ;Affinité avec les documents techniques et les normes qualité souhaitée.PersonnalitéAttitude proactive et orientée support ;Esprit d’équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome ;Discret et fiable dans la gestion des données. Assurer un accueil téléphonique. Archiver des documents de référence. Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité. Numériser un document. Constituer des dossiers administratifs. Indexer des dossiers et documents de référence. Réaliser des travaux de reprographie. Rédiger un compte rendu de réunion. Réaliser la gestion administrative du courrier. Réceptionner ou enregistrer du courrier. Suivre l'état des stocks
Horaire temps-plein, 38 heures/semaine ;
Contrat intérim en vue d'un CDI ;
Salaire en fonction de votre expérience : +/- 2800€ brut/mois ;
