profielomschrijving:Wat verwachten we van jou?Je werkt zelfstandig en gestructureerdje bent assertiefJe behoudt overzicht, ook als het druk isJe communiceert professioneelJe bent discreet en weet hoe je moet omgaan met vertrouwelijke informatieJe hebt een goede kennis van MS Office (Excel, PowerPoint)Ervaring met tools zoals Protime en X-suite is een troefJe spreekt en schrijft vlot Nederlands.Wat is jouw takenpakket?Als Personal assistant van de Country manager zorg je ervoor dat alles vlot verloopt, achter de schermen én daarbuiten. Van het beheren van agenda’s en mailboxen tot het coördineren van afspraken en voorbereiden van meetings:Wat ga je doen?Verslagen opmaken van vergaderingen en acties opvolgenActiepunten uit meetings opvolgen en inplannen in de agendaPrioriteiten inschatten en agenda(’s) beheren in functie van efficiëntieMailbox beheren en professioneel communicerenVergaderruimtes boekenPresentaties opmaken op basis van aangeleverde inhoudAfspraken opvolgen met collega’s die rapporteren aan het managementRapporten opvragen of laten draaien (kennis van Excel is een plus)Reizen boeken voor het managementteamFacturen goedkeuren in X-suite op basis van afgesproken parametersVerloven goedkeuren in Protime op basis van afgesproken parametersVoorzien van koffie of lunch bij externe meetings (op aanvraag)Bestelbonnen, contracten en andere documenten verzamelen en voorbereiden voor ondertekeningWat bieden we je aan?Een voltijdse functie (38u) als bediende.Een gevarieerde functie in een dynamische, logistieke omgeving in volle expansie.maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (sector), groepsverzekering (sector), Ekivita-voordelenplatform, sociaal abonnement.Een aantrekkelijk salaris