2 Administratieve medewerkers

Konvert

  • Sint-Genesius-Rode, Vlaams Brabant
  • € 2.500-3.500 per maand
  • Tijdelijk
  • Voltijds
  • 30 dagen geleden
Voor een Ingenieursbureau (met meer dan 50 jaar ervaring) zijn we op zoek naar 2 administratieve assistenten. Wil je deel uit maken van een groeiend en bloeiend bedrijf in Brussel? Dan ben jij de ideale medewerker!In het kader van je functie zal je hoofdzakelijk de volgende taken uitvoeren:
  • Je ondersteunt de veiligheidsmanager & het team in het gebied van : planning, opvolging van actes, voorbereiden van vergaderingen, enz.
  • Je zorgt dagelijks voor : het schrijven van verslagen van werkbezoeken, het maken van de nieuwsbrief, de opvolging van veiligheidsevenementen, enz.
  • Je voert verschillende administratieve taken uit, zoals het archiveren van documenten en het opstellen en bijwerken van de indicatoren.
  • Je zorgt voor de algemene schriftelijke administratie : kwaliteitscontrole van bepaalde documenten, corrigeren, structureren en lay-outen van teksten en presentaties, …
  • Heel goede kennis van Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt.
  • Precisie, kwaliteit en veiligheidsbewustzijn zijn essentieel!
  • Zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Voor 1 van beide functies is SAP zeer gewenst!
  • Zeer goede schrijfvaardigheid.
  • Je kunt goed luisteren, bent klantgericht en verantwoordelijk.
  • Je kan werken met een gevarieerd publiek.
  • In staat zijn om zelfstandig en autonoom te werken, maar ook in teamverband.
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen. Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen. Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren. Documentatie zoeken, doorsturen of beheren. De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit. Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, .... Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen. Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...). Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...). Documenten coderen, klasseren en archiveren. Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
  • Een hoogwaardige, vriendelijke en professionele werkomgeving.
  • Opdracht van lange duur, met de mogelijkheid van vast contract op termijn.
  • Aantrekkelijke verloning (afhankelijk van werkervaring en opleiding): Loon tussen €2500 - € 3500 bruto per maand.
  • Tal van extralegale voordelen, waaronder : Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ecocheques, dagvergoeding, ....
  • Carrièreplan met opleidingen.
  • Thuiswerkdagen zijn mogelijk.

Konvert