Management Assistant
- Brussel
- Vast
- Voltijds
- Ondersteunen en begeleiden van de dienst en teamleden bij het realiseren van hun doelstellingen.
- Beheer van de agenda van de verantwoordelijke, e-mails, brieven, facturen, documenten en collaboratieve tools (SharePoint, CRM,...).
- Notuleren van teamvergaderingen en opvolging van documenten voor directiecomités (EXCOM, Raad van Bestuur,...).
- Organisatie van vergaderingen, verplaatsingen, opleidingen en evenementen.
- Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Onthaal van bezoekers en onboarding van nieuwe collega's.
- Logistieke ondersteuning van het management (materiaal, relatiegeschenken, opleidingen, teambuildings,...).
- Bachelor diploma (secretariaat of gelijkwaardig door ervaring) of Master.
- Bewezen ervaring (minstens 10 jaar) als directiesecretaresse, bij voorkeur in een grote onderneming.
- Uitstekende beheersing van het Frans en Nederlands, goede kennis van het Engels.
- Vlot met MS Office, SharePoint en CRM-systemen.
- Kennis van Copilot of ChatGPT is een pluspunt.
- Initiatief nemen, prioriteiten stellen, nauwkeurigheid, discretie en uitstekende relationele en organisatorische vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Flexibiliteit en empathie tonen.
- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.
- Solliciteer online voor 15 september 2025.
- CV Screening.
- Wij nemen contact met je op.
- Selectiegesprek.
- Klaar voor een nieuwe uitdaging !