Receptionist

• Ruime, gratis parkeermogelijkheden

• Een functie binnen een stabiel, groeiend familiebedrijf

• Een te bespreken loon in functie van ervaring, anciënniteit

• Een te bespreken uurrooster in functie van organisatorische noden

• Een vast contract na inloopperiode

• Klantenservice: U bent het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje van onze organisatie. Uw klantgerichte houding en vriendelijke ontvangst zorgen ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen

• Administratieve taken: Verwerking van inkomende en uitgaande post, beheer van de agenda, opstellen en verwerken van correspondentie, en nauwkeurige data-entry behoren tot uw dagelijkse taken

• Agendabeheer: U bent verantwoordelijk voor een efficiënte planning en organisatie van vergaderingen, afspraken en evenementen

• Telefoonbeheer: U handelt binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken af met tact en professionaliteit

• Informatievoorziening: U voorziet bezoekers en bellers van de juiste informatie en verwijst hen door naar de passende afdeling of contactpersoon

• Facilitaire ondersteuning: U helpt bij het beheren en klaarzetten van vergaderzalen en het ontvangen en begeleiden van gasten

• Voorraadbeheer: U houdt toezicht op de voorraad van kantoorbenodigdheden en faciliteert bestellingen indien noodzakelijk

• Probleemoplossing: Als centraal aanspreekpunt bent u ook een troubleshooter voor diverse onverwachte situaties die zich aan de receptie kunnen voordoen

• Taalvaardig: Uitstekende beheersing van drie talen, zowel mondeling als schriftelijk

• Klantgericht: Warme en professionele benadering van klanten, met oog voor hun behoeften

• Administratieve vaardigheden: Nauwkeurig in het verwerken van gegevens, correspondentie en posthandelingen

• Agenda planning: Bedreven in het plannen en coördineren van afspraken en evenementen

• Telefoonbeheer: Efficiënt en hoffelijk telefoongesprekken aannemen en afhandelen

• Communicatief sterk: Het bieden van duidelijke en correcte informatie aan bezoekers en collega's

• Facilitaire ondersteuning: Actieve ondersteuning in het beheren van vergaderruimtes en ontvangen van gasten

• Voorraadbeheer: In staat zijn om kantoorvoorraden bij te houden en bestellingen te doen wanneer nodig

• Probleemoplossend: Snel kunnen inspelen op en handelen bij onvoorziene situaties

• Flexibiliteit: Bereidheid om diverse taken op te pakken en aan te passen aan veranderende omstandigheden. (weekendwerk, avondwerk)

• Representatief: Professionele uitstraling en gedrag passend bij het imago van het bedrijf

• Teamspeler: Samen kunnen werken in een team, met een positieve instelling en bijdragen aan een goede sfeer

• Bestendigheid: Goed kunnen omgaan met stress en een drukke werkomgeving

• Bereikbaarheid: Openbaar vervoer is geen mogelijkheid. Eigen transport is een must

Accent Jobs