Management Assistant bij de Permanente Vertegenwoordiging

Vlaamse overheid

  • Brussel
  • Contract
  • Voltijds
  • 13 dagen geleden
Als management assistant houd jij het team Permanente Vertegenwoordiging van België bij de Europese Unie (PV-EU) draaiende. Je volgt de agenda's op van de Diplomatiek Vertegenwoordiger van Vlaanderen (DVV) en van de adjunct Diplomatiek Vertegenwoordiger van Vlaanderen (aDVV). Je zorgt ervoor dat zij geen enkele afspraak missen. Je bent het gezicht van het departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken voor de bezoekers en stelt je daarbij klantgericht op. Daarnaast sta je in voor de boekhouding van het kantoor (dit kan on-the-job geleerd worden), voor de permanentie en voor de praktische ondersteuning van het team. Het opstellen van brieven, het samenstellen van EU-dossiers en het opmaken van verslagen tijdens vergaderingen behoren onder andere tot je takenpakket.Krijg jij energie van een job die er elke dag anders uitziet? Zit plannen en organiseren jou in het bloed en ben je een initiatiefnemer? Heb je interesse in alles wat met de EU te maken heeft en ben je flexibel qua werkuren? Dan is deze vacature iets voor jou!Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement dat je als bijlage terugvindt op vlaanderen.be/vacatures. Download dit document en hou het bij.
  • Je hebt een bachelordiploma.
  • Je hebt minstens 1 jaar ervaring met (het coördineren van) de praktische ondersteuning van meerdere collega's.
  • Je krijgt een contract van bepaalde duur (met kans op verlenging) in de graad van deskundige.
  • Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op [https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris](https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
  • Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
  • Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).
  • Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
#WerkenvoorVlaanderenBij de Vlaamse overheid doe jij je job voor het Vlaanderen van morgen. En voor jezelf. Een job moet een doel hebben: je wil impact creëren. Mee de toekomst schrijven met innovatieve projecten. Maar je moet je ook goed voelen, in je job, en in balans met de rest van je leven. Bij de Vlaamse overheid kan je groeien en helemaal jezelf zijn. Je mag ambitieus zijn. Graag zelfs, want de maatschappij is dat ook.Terwijl jij hard werkt, investeert de Vlaamse overheid in jou. Er zijn veel kansen om bij te leren en specialisten die je helpen beter te worden in je werk. En dankzij de diversiteit aan jobs en organisaties is er altijd een volgende stap binnen handbereik.Ontdek werken bij de Vlaamse overheid op werkenvoorvlaanderen.be en vind de job die bij jou past. Bekijk dan vacatures of schrijf je in op de vacaturenieuwsbrief.Ontdekken welke mogelijkheden er zijn als starter? Neem een kijkje op onze .Nog student en op zoek naar een stageplaats? Bekijk de mogelijkheden binnen de !

Student.be