Medewerker werfpersoneel (Oosterweel)

• Je staat in voor diverse administratieve taken in verband met personeelsbeheer van bouwvakkers (input signalitieke gegevens in HR-systeem en verwerken van uur registraties in KPD, verzamelen en doorsturen van ziekteattesten, stempelkaarten, formulieren tijdelijke werkloosheid, controle van detacheringsdocumenten en Limosa meldingen, opvolging Checkin@work, ...) met als doel een adequate doorstroming naar de personeelsdienst.
• Je zorgt voor de planning van het toegewezen werfpersoneel op de toegewezen werven en rapporteert aan verantwoordelijke werfpersoneel in geval van in te vullen functies of ernstige personeelsproblemen.
• Je zorgt voor het overhandigen aan nieuwe arbeiders van de onthaalbrochures en verzorgt de introducties VGM op de werven.
• Je verzamelt de dagrapporten van de ploegbazen, verwerkt de gegevens ervan in KPD en stuurt ze door naar werf- en projectleiders met het oog op opmaak vorderingsstaat.
• Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van werfleiders en projectleiders door leveringsbonnen en facturen van leveranciers te vergelijken met de bestelbonnen en na controle voor te leggen aan de werfleiding ter goedkeuring.
• Je bent verantwoordelijk voor de technische evaluatie bij aanwerving van bouwvakkers met als doel de rekrutering van de juiste profielen.
• Je rapporteert aan de verantwoordelijke werfpersoneel.

• Je hebt het opleidingsniveau/studierichting: A2 in een administratieve richting.
• Je vereiste talenkennis: NL (pluspunt: Frans/Engels).
• Ervaring in de sector is een pluspunt.
• Je hebt kennis van relevante basisprincipes van de Sociale wetgeving.
• Je hebt kennis van diverse administratieve aspecten en formaliteiten: Checkin@work, Limosa, detacheringsdocumenten, HR-programma’s etc...
• Je hebt een goede kennis van de diverse bouw gerelateerde functies en daarbij horende competenties.
• Je bent in het bezit van een VCA-VOL (ook te behalen binnen ROCO).
• Je bent nauwkeurig en beschikt over een goede dosis analysevermogen en probleemoplossend vermogen.
• Je bent stressbestendig en resultaatgericht.
• Je hebt het vermogen om medewerkers te sturen door taken en doelen te verduidelijken, de output op te volgen, zodat de doelstellingen van de organisatie bereikt worden.
• Je hebt zin voor initiatief en je bent zelfstandig.

• Arbeidsovereenkomst onbepaalde duur;
• Maaltijdcheques;
• Groeps- invaliditeits- en hospitalisatieverzekering;
• Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie;
• De kans om samen met je collega’s het verschil te maken in de realisatie van uitdagende, complexe en prestigieuze projecten;
• Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden.

Willemen Groep