Assistante Administrative - Département Services Généraux
Luxembourg Engineering and Application Services
- Luik
- Vast
- Voltijds
- Assurer la gestion et le suivi des **dossiers de sous-traitance** (contrats, conventions, renouvellements).
- Suivre et centraliser les **offres fournisseurs** et prestataires externes.
- Participer au **suivi administratif des projets de construction** et des nouveaux bâtiments (contrats, planning, documentation).
- Maintenir à jour les tableaux de suivi et reportings liés aux activités des services généraux.
- Être l'interlocutrice administrative privilégiée entre les prestataires externes et l'entreprise.
- Apporter un support administratif général au département (archivage, préparation de documents, suivi de courriers).
- Formation en administration, gestion ou expérience équivalente
- Expérience confirmée en gestion administrative, idéalement dans les domaines des services généraux, bâtiment ou faciliy
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonnes compétences relationnelles et sens de la confidentialité.
- La connaissance du néerlandais est un atout.