Allround Administratief bediende/Telefonist ( e )

Konvert

  • Wingene, West-Vlaanderen Tielt, West-Vlaanderen
  • Tijdelijk
  • Deeltijds
  • 20 dagen geleden
Onze klant een toonaangevend bedrijf dat gespecialiseerd is in voedselbereiding en bezorging voor de hele Foodservice sector. Met een passie voor kwaliteit en klanttevredenheid streven we ernaar om onze klanten de beste ervaring te bieden. Voor onze vestiging in Wingene, die dagelijks 14.000 schoolmaaltijden levert, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende/telefonist(e).Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, zowel klantgericht werkt als administratieve taken nauwkeurig uitvoert?Het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel particulieren als scholen: je beantwoordt vragen, verstrekt informatie over bestellingen, behandelt klachten en verwijst klanten door naar andere diensten.Je zorgt voor een correcte input van ordergegevens, zodat alles vlot verloopt.Je plant transporten en onderhoudt contact met onze chauffeurs om ritten af te stemmen.
  • Je volgt leveringen op en zorgt voor de juiste voorbereiding van onze productie.
  • Je speelt een belangrijke rol in het vlotte verloop van de dagelijkse operatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
  • Aannemen, verwerken en opvolgen van bestellingen
  • Klantenservice bieden door het beantwoorden van vragen en het oplossen van problemen
  • Je hebt een goede kennis Frans en Nederlands
  • Je bent klantvriendelijk, geduldig en hebt oog voor detail
  • je werkt nauwkeuring en hebt ervaring met administratieve taken
  • je bent vertrouw met het Office pakket
  • Je bent een teamplayer die goed kan samenwerken maar ook zelfstandig en verantwoordelijkheid neemt
  • Deeltijds werken is ook een optie : dan werk je bij voorkeur in de voormiddag
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw ervaring en expertise
  • een contract via interim met de mogelijkheid tot een vaste indiensttreding na een positieve evaluatie
  • een hospitalisatieverzekering bij je vast contract
  • een aangename en familiale werksfeer in een vlakke organisatie
  • een functie met veel verantwoordelijkheid en de ruimte om zelfstandig te werken
  • regelmatige teambuildigactiviteiten

Konvert