Office receptionist
- Brussel Elsene, Brussel
- € 3.000-3.500 per maand
- Vast
- Voltijds
- Salaris: €3000 - €3600 euro bruto/maand
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques €8/dag, ecocheques, dertiende maand, een prestatiebonus aan het einde van het jaar, volledige terugbetaling openbaar vervoer of kilometervergoeding bij gebruik eigen wagen, werkgsm + abonnement, laptop, hospitalisatieverzekering en ambulante kostenverzekering.
- Fulltime werkregime (38u/week), geen thuiswerk.
- Over het algemeen werk je van 9u tot 17u (soms een vroege shift, starten om 8u30 en soms een late shift van 11u-19u)
- Perfect bereikbaar met het openbaar vervoer. Parkeren mogelijk in het gebouw met toegangscode.
- Jaarlijks een meerdaagse off-site in het buitenland (verplicht, vorig jaar naar Marrakech)
- Grote nieuwjaarsdiner waarbij het volledige Europese team samenkomt in Brussel.
- Een positieve sfeer, collegiale drive én volop ruimte om bij te leren en jezelf te ontwikkelen.
- Jij bent het warme gezicht én aanspreekpunt van het kantoor: je verwelkomt gasten en collega's steeds met de glimlach.
- Je zorgt ervoor dat alle kantoormedewerkers en onze partners niets tekort komen (je regelt dagelijks de lunch, brengt thee of koffie en zorgt ervoor dat iedereen zich thuis voelt).
- Je neemt de telefoon professioneel aan, regelt transfers voor gasten/teams en reserveert hotels indien nodig.
- Je zorgt ervoor dat vergaderruimtes tiptop in orde zijn voor meetings, biedt drankjes aan en zorgt voor een prettige sfeer.
- Je onderhoudt het contact met leveranciers voor catering en andere facilitaire diensten.
- Je volgt proactief op dat alles in het gebouw goed werkt: is er een printer-, airco- of keukenprobleem, dan regel jij een oplossing.
- Je onderhoudt het contact met de Blue Towers en volgt kleine werken of defecten in het gebouw op.
- Je spreekt zeer goed Frans én Engels. Goede kennis van het Nederlands is een mooi pluspunt (voor het opnemen van de telefoon en het verwelkomen van bezoekers).
- Proactief: je wacht niet af, maar neemt zelf initiatief en ziet werk liggen.
- Ervaring in de corporate sector: je weet je moeiteloos te bewegen binnen een professionele, zakelijke omgeving.
- Je laat je niet uit het veld slaan, ook niet door sterke persoonlijkheden.
- Jij hebt altijd een glimlach klaar en zorgt ervoor dat mensen zich op hun gemak voelen zodra ze je spreken of zien.
- Professioneel voorkomen: je komt altijd verzorgd en representatief voor de dag.